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Descrizione posizioneCerchiamo una figura di Supporto Amministrativo da inserire nel nostro team, operante nel settore automotive, che si occuperà della gestione delle attività amministrative e di fornire supporto alle Risorse Umane.
Gestione AmministrativaGestione della documentazione aziendale (fatture, contratti, ordini di acquisto).Supporto alla contabilità di base, gestione di pagamenti e rimborsi.Archiviazione fisica e digitale dei documenti.Coordinamento con fornitori esterni e gestione delle forniture per l'ufficio.Organizzazione e gestione delle spedizioni e corrispondenza.Supporto Alle Risorse UmaneGestione delle presenze e controllo dei timesheet.Supporto nell'elaborazione di buste paga e nella gestione dei benefit aziendali.Assistenza nell'onboarding di nuovi dipendenti (preparazione dei contratti, inserimento in azienda, assegnazione delle risorse).Coordinamento delle attività di formazione e sviluppo del personale.Supporto nella gestione delle relazioni sindacali e nella preparazione di documenti legali e contrattuali.Monitoraggio dei periodi di prova e gestione delle scadenze contrattuali.Comunicazione e CoordinamentoInterfaccia con i dipartimenti interni e i partner esterni per garantire una corretta comunicazione.Retribuzione e BenefitCompenso: 20.000 € all'anno
PrerequisitiDiploma di scuola superiore o laurea in ambito amministrativo, economico o risorse umane.Ottime competenze informatiche, in particolare nell'uso di MS Office (Excel, Word, PowerPoint).Conoscenza delle normative e delle procedure di gestione amministrativa e HR.Capacità organizzative e attenzione ai dettagli.Ottime capacità comunicative e relazionali.Flessibilità e predisposizione al lavoro in team.Esperienza: Almeno 6 mesi.Certificati richiestiNessun certificato richiesto.Gli annunci si rivolgono ai candidati di entrambi i sessi (Art. 27, comma 5, D.Lgs.198/06) e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. Invitiamo a leggere l'informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016.
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