Impiegato/a amministrativo/a – Sost.
MaternitàIl nostro cliente, IAF Network S.p.A., azienda italiana leader nel settore dell'integrazione alimentare e della nutrizione sportiva, ci ha incaricato di ricercare un/a Impiegato/a amministrativo/a.L'aziendaIAF Network S.p.A. è un'azienda in forte espansione con una presenza crescente in Italia e all'estero.
Con i suoi brand Yamamoto Nutrition, Yamamoto Research e Alphazer, si distingue per l'alta qualità e l'innovazione dei prodotti.L'azienda commercializza i propri brand, insieme a quelli di terzi, attraverso i propri canali e-commerce – iafstore.com e yamamoto.com – e una rete di distributori.IAF Network conta attualmente 90 dipendenti, suddivisi su tre sedi: la sede centrale a Brescia, la sede commerciale a Milano e il magazzino a Coccaglio (BS).La figura ricercata è un/una impiegato/a amministrativo/a che entrerà a far parte del team amministrativo, offrendo supporto al responsabile della gestione amministrativa.La sede di lavoro principale sarà Milano, ma, soprattutto, nel primo periodo, sarà necessario recarsi presso la sede di Brescia per un affiancamento, finalizzato a conoscere meglio l'ambiente, le attività, i processi aziendali.Tutti i costi di trasferta saranno a carico dell'azienda.Nello specifico si occuperà di:Amministrazione:Check riba/bonifici fornitori su ERP contabilità (e registrazione provvisoria)Revisione conteggi provvigionali agentiGestione completa ciclo ordini di vendita (dall'invio al magazzino alla fatturazione)Emissione proformeRevisione conteggi commissioni influencer e comunicazione agli stessi degli importi da fatturare (con successivo controllo dei documenti ricevuti e registrazione su ERP contabilità)Gestione fatturazione attivaCaricamento sullo SDI degli xml fatturazione attiva (e contestuale verifica e risoluzione errori)Utilizzo generale ERP contabilitàRedazione budget giornaliero bancheGestione Internet Banking (disposizione bonifici, pagamento riba fornitori, bollettini PagoPA, caricamento riba clienti, etc…)Supporto per pagamenti con carta credito aziendale o paypalGestione bollettini per notifiche prodottiSi richiede:Almeno 3 anni di esperienza in ambito amministrativo e tesoreriaDiploma di maturità ragioneria/perito aziendale o esperienza equivalente nel settore amministrativoOttima capacità di gestione del tempo e delle prioritàAttenzione al dettaglio e precisione nelle attività di inserimento datiConoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) e abilità nell'utilizzo di strumenti digitaliConoscenza di Internet BankingDoti di comunicazione e di collaborazionePredisposizione a lavorare in teamSarà considerato un plus:Conoscenza di Business CentralTempo determinato, sostituzione maternitàBuoni pasto dal valore di 6 euro per ogni giorno di presenzaModalità ibrida, con possibilità di 5 giorni al mese da remotoSede di Lavoro: Via Giuseppe Ripamonti, 101, 20141 Milano MIInviaci il tuo CV relativamente all'annuncio #J-18808-Ljbffr