IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO/A DI DEPOSITO – FULL-TIME – MANTOVA (MN) Evosolution, Agenzia per il Lavoro, filiale di Mantova, ricerca e seleziona per un prestigioso cliente nel settore metalmeccanico la figura di:IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO/A DI DEPOSITODesideriamo entrare in contatto con risorse spigliate, con buona volontà, precise e professionali.Il/La candidato/a ideale è colui/colei il/la quale/la ha conoscenza del settore logistico e si dovrà occupare di:- raccolta e controllo dei giustificativi dei servizi svolti all'interno del sito e produce puntuale fatturazione con inoltro ai corretti destinatari;- supporto il/la proprio/a responsabile nel garantire l'affidabilità dei dati contabili e di gestione del personale del deposito di competenza;- fatturazione attiva e passiva con relativa reportistica; ricezione e controllo delle fatture attive e passive, accertandone la correttezza, controllandone i giustificativi;- preparazione reportistica amministrativa mensile del deposito; corretta e puntuale archiviazione della documentazione relativa a specifici/speciali prodotti/processi (UTIF, HACCP,..), rendendola disponibile a fronte di eventuali controlli;- partecipazione in modo attivo al controllo dei costi del deposito di appartenenza;- mantenere aggiornate le schede clienti/fornitori e i relativi listini in collaborazione con l'ufficio acquisti centrale;- predisposizione ed effettuazione degli ordini di acquisto identificando e raccogliendo le esigenze del deposito, in conformità con le procedure aziendali e collabora con il proprio responsabile di sito per quanto concerne le varie quotazioni/offerte richieste a fornitori diversi offrendone un'analisi che quantifichi e valuti le proposte migliori;- raccolta e controllo di tutti i documenti amministrativi del personale del sito, controllando le presenze / assenze mensili del personale;- supporto al Dipartimento HR nell'organizzazione delle visite mediche periodiche e dei corsi di formazione al personale e all'amministrazione della sede centrale nel recupero crediti per i clienti di competenza;- gestione dei contratti di locazione e manutenzione del deposito, in collaborazione con il dipartimento Safety.
Qualora richiesto dal reparto HSE in accordo con il Responsabile di deposito, collabora e supporta i colleghi della struttura safety e seveso riguardo la gestione e il monitoraggio delle manutenzioni del sito.
Cura la gestione di permessi, licenze, autorizzazioni relative alle attività dei siti di propria competenza;- gestione della piccola cassa secondo le disposizioni dell'amministrazione di sede centrale;- garantire la Compliance SOX su tutti i processi amministrativi e contabili di sua competenza e supporto al controllo di gestione della BU per gli avanzamenti settimanali e mensili.Competenze e Requisiti richiesti:Diploma di Ragioneria (o equipollenti);Esperienza pregressa di almeno 2 anni all'interno di un ufficio amministrativo contabile;Ottima conoscenza del pacchetto Office e dei gestionali amministrativi;Responsabilità e puntualità, discrezione e metodo, capacità analitiche e di sintesi, nonché buone doti comunicative e relazionali.Buona capacità di problem solving.
Orario di lavoro: Full time Contratto di lavoro: Tempo determinato Esperienza: Nessuna Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91 e a persone di tutte le età e nazionalità ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.
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