Impiegato/A Amministrativo/A

Importante azienda operante nel settore della produzione di macchine per la lavorazione del legnoManpower Carpi è stata incaricata di ricercare, per importante azienda operante nel settore della produzione di macchine per la lavorazione del legno,UN/UNA IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO/ALa figura inserita si occuperà di:Gestire le attività amministrative quotidiane, tra cui la compilazione di documenti, la gestione delle email e delle telefonate, e la preparazione di report.Elaborare e mantenere i registri contabili, inclusi fatture, pagamenti e registrazioni finanziarie.Coordinare le comunicazioni interne ed esterne, fornendo supporto amministrativo ai dipartimenti e ai clienti.Gestire l'archiviazione e l'organizzazione dei documenti e dei file aziendali.Assistere nella pianificazione e nell'organizzazione di incontri, eventi e viaggi aziendali.Fornire supporto nell'amministrazione delle risorse umane, inclusa la gestione dei documenti dei dipendenti e la partecipazione ai processi di assunzione.Assicurarsi che le procedure amministrative siano conformi ai regolamenti aziendali e alle normative vigenti.Contribuire al miglioramento dei processi amministrativi, proponendo e implementando soluzioni efficaci.Mantenere la riservatezza delle informazioni aziendali e rispettare le normative sulla privacy dei dati.Non è necessaria competenza nella redazione di bilancio.Inserimento diretto in azienda con retribuzione commisurata all'esperienza.Diploma di scuola superiore o laurea in un campo correlato.Esperienza lavorativa precedente in ruoli amministrativi.Conoscenza dei principi contabili di base e familiarità con software contabili.Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo.Forti competenze comunicative, sia scritte che verbali.Capacità di lavorare in modo autonomo e in team.Conoscenza di strumenti informatici e software di produttività, come Microsoft Office.Attitudine alla riservatezza e al trattamento responsabile delle informazioni confidenziali.Capacità di adattarsi a un ambiente di lavoro dinamico e multitasking.