TeMPus SpA - Agenzia per il lavoro filiale di Gallarate - ricerca per importante realtà incentrata sulla progettazione di impianti a raggi x per controlli non distruttivi in ambito industriale e altri settori la seguente figura professionale:
IMPIEGATI AMMINISTRATIVI (fatturazione passiva) La risorsa, che sarà inserita nell'area Amministrazione e Finanza e sarà in diretto contatto con il Responsabile dell'Ufficio Amministrazione, si occuperà di vari adempimenti contabili ed amministrativi principalmente in relazione al Ciclo Passivo. Applicando le procedure aziendali e i metodi previsti, collaborerà con gli altri enti per raggiungere gli obiettivi indicati dal responsabile, il tutto garantendo il rispetto della normativa aziendale e fiscale, l'accuratezza dei dati contabili e delle scadenze interne ed esterne. In particolare, la risorsa si occuperà di:
archivio Documenti di Trasporto dei fornitori, con verifica della completezza dei mastrini di carico;contabilizzazione fatture fornitori per acquisti di materiali: controllo in AS400 e abbinamento con il DDT relativo alla fattura;contabilizzazione fatture fornitori per acquisti di servizi;controllo periodico dei DDT in attesa di fattura per sollecitarne l'emissione/invio al fornitore;verifica periodica movimenti di magazzino non contabilizzati per rilevare eventuali fatture mancanti;segnalazione a fornitori/ufficio acquisti/ricevimento merci/ufficio qualità di eventuali differenze di prezzo, quantità ricevuta, condizioni di pagamento o mancanza controllo qualità interno su materiale ricevuto; eventuale richiesta nota di credito al fornitore;archivio fiscale, in ordine di protocollo iva, delle fatture fornitori registrate e saldate;gestione solleciti ricevuti dai fornitori con verifica situazione contabile, in collaborazione con responsabile amministrativo e gestione richieste amministrative varie da altri uffici;predisposizione dei pagamenti periodici;verifica periodica dei fornitori saldo dare per rilevare eventuali fatture mancanti e pagate in anticipo;predisposizione e trasmissione dei modelli intrastat mensili;stampa fatture elettroniche fornitori Italia ricevute tramite SDI e fatture fornitori esteri, con eventuale verifica corrispondenza dichiarazioni d'intento emesse e compilazione report;compilazione report vari (prospetto cash flow, allocazione costi).REQUISITI Laurea triennale in ambito economico/finanziario e/o diploma in ragioneria;Obbligatorio avere solide basi di contabilità generale;La conoscenza, anche basica, della contabilità analitica sarà considerata un requisito preferenziale;Obbligatoria esperienza aziendale nell'area contabilità clienti/fornitori/generale e amministrazione con focus particolare sul Ciclo Passivo;Ottima conoscenza del Pacchetto Office, soprattutto utilizzo di Excel;Preferibile conoscenza del gestionale AS400;Capacità organizzative e analitiche, problem solving, precisione;Capacità relazionali, flessibilità ed adattabilità ad un contesto lavorativo fortemente strutturato;Buon modo di porsi, capacità di inserirsi in modo ottimale nel nuovo gruppo di lavoro;Buona conoscenza della lingua inglese;ULTERIORI INFORMAZIONI Luogo di Lavoro: limitrofi MANDELLO DEL LARIOOrario di lavoro: Full time 40 ore settimanali da lunedì a venerdì.OFFERTA Contratto di assunzione diretta con l'azienda a tempo indeterminato oppure con iniziale tempo determinato a scopo assuntivo.CCNL Metalmeccanica.Per candidarsi più rapidamente, gli interessati possono iscriversi al sito www.tempusitalia.it e caricare il proprio CV direttamente, rilasciando specifico consenso all'utilizzo dei dati personali ai sensi del Regolamento UE 2016/679. Gli annunci si rivolgono a candidati dell'uno o dell'altro sesso (art. 27, comma 5, D.lgs 198/06).
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