Impiegata Segretaria Agenzia Immobiliare

Umana S.p.A. cerca IMPIEGATE SEGRETARIE PER AGENZIA IMMOBILIARE per un'importante azienda del territorio. Ti occuperai di gestire le attività amministrative e di segreteria, supportando il team nelle operazioni quotidiane. Sarai responsabile dell'organizzazione dell'agenda, della gestione delle chiamate e della corrispondenza, dell'accoglienza dei clienti e della preparazione dei documenti. Avrai un ruolo chiave nel garantire il corretto funzionamento dell'ufficio e contribuirai a creare un ambiente di lavoro efficiente e produttivo.
Responsabilità:
- Gestione dell'agenda e organizzazione degli appuntamenti. Sarai responsabile della pianificazione e del coordinamento delle attività quotidiane dell'ufficio.
- Accoglienza dei clienti e gestione delle chiamate. Sarai il primo punto di contatto per i clienti e dovrai assicurarti che ricevano un servizio eccellente.
- Preparazione e gestione dei documenti. Dovrai preparare contratti, fatture e altri documenti importanti.
- Supporto al team nelle operazioni quotidiane. Sarai un elemento chiave nel garantire il corretto funzionamento dell'ufficio.
Requisiti:
- Esperienza precedente in un ruolo simile.
- Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo.
- Competenze informatiche, in particolare con pacchetti Office.
- Capacità di lavorare in modo indipendente e di prendere l'iniziativa.
- Ottime capacità comunicative e interpersonali.
- Attenzione ai dettagli e capacità di risolvere i problemi.