Iqm selezione ricerca per studio di architettura e progettazione con sede nella zona Milano Nord limitrofa alla stazione di Villapizzone/Certosa e Bovisa un/una Impiegat* Amministrazione e Segreteria
Profilo ideale:
1. Diploma o laurea
2. Esperienza (minima 2 anni) maturata in ambito ufficio (amministrativo e segretaria);
3. Risorsa dotata di ottime competenze comunicative, capace di interagire in modo positivo ai diversi livelli aziendali;
4. Risorsa dotata di ottime competenze in ambito organizzativo al fine di pianificare e presidiare con cura diverse attività di back office e segreteria;
5. Risorsa dinamica, proattiva e propositiva;
6. Ottimo utilizzo del PC e conoscenza dei principali applicativi informatici (pacchetto MS Office,
7. Domicilio limitrofo alla sede aziendale e disponibilità a svolgere un lavoro in presenza full time.
Mansioni da svolgere:
Il candidato ideale verrà inserito presso lo studio di architettura e progettazione e si dovrà occupare di supportare tutte le attività legate alla segreteria generale e al back office amministrativo dell'ufficio.
Queste le principali mansioni:
Gestione e cura dell'ufficio in supporto a tutte le attività degli architetti
Ricezione e smistamento di e-mail, telefonate e posta;
Archiviazione e gestione dei documenti digitali tramite MS Office o gestionali;
Gestione dei documenti amministrativi e invio al consulente esterno;
Raccolta delle esigenze ed effettuazione degli ordini di cancelleria e consumabili;
Pianificazione della manutenzione degli strumenti e delle apparecchiature da ufficio;
Supporto agli architetti e ad altri professionisti nella redazione e nell'archiviazione della documentazione;
Organizzazione e pianificazione delle trasferte dei colleghi: Prenotazioni, Controllo Note spese ecc..
Accoglienza e Cura delle relazioni con enti e collaboratori esterni;
Preparazione di documenti e tabelle con l'utilizzo di Ms Office;
Altre attività previste dal ruolo.
Inserimento: immediata.
Sede di lavoro: Milano
Inquadramento e retribuzione indicativi: contratto a tempo pieno e indeterminato con adeguato periodo di prova. I compensi ed il livello saranno adeguati al mercato di riferimento e in linea alle competenze e conoscenze del candidato prescelto.
I candidati interessati sono invitati ad inviare il proprio CV (citando il riferimento: Impiegat MI) all'indirizzo ****** previa lettura dell'informativa privacy sul nostro sito www.iqmselezione.it.
La selezione rispetta il principio delle pari opportunità (L.903/77). "Aut. Min. 1314 RS"
IQM selezione s.r.l.
Viale Ergisto Bezzi, 2
20146 Milano
Tel. +39 02 48752176
Fax +39 02 48751419
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