Impiegata/O Amministrativo Part Time - Categoria Protetta L.68/99

Per una nostra azienda cliente del settore Hotellerie, Hotel di lusso con clientela internazionale, siamo alla ricerca di una figura di IMPIEGATA/O AMMINISTRATIVO PART TIME - CATEGORIA PROTETTA L.68/99 Zona di lavoro TRIESTE Mansioni principali: Gestione della contabilità: La risorsa si occuperà della registrazione delle transazioni finanziarie, gestione delle fatture, controllo e riconciliazione dei conti.
Supporto alla gestione del personale: La risorsa assisterà nella gestione delle presenze, preparazione delle buste paga e gestione della documentazione relativa al personale.
Gestione della corrispondenza: La risorsa sarà responsabile della gestione delle email, telefonate e comunicazioni ufficiali, garantendo una risposta tempestiva ed efficiente.
Organizzazione di riunioni e eventi interni: La risorsa supporterà l'organizzazione e la pianificazione di riunioni aziendali ed eventi interni, coordinando le necessità logistiche e amministrative.
Archiviazione e gestione documentale: La risorsa si occuperà dell'archiviazione fisica e digitale della documentazione amministrativa, assicurando l'ordine e l'accessibilità dei documenti.
Competenze tecniche richieste: Conoscenza contabile e fiscale: La risorsa deve possedere solide basi di contabilità e una buona comprensione delle normative fiscali applicabili.
Utilizzo avanzato del pacchetto Office: La risorsa deve essere esperta nell'uso di software come Excel, Word e PowerPoint, oltre ad avere familiarità con i principali gestionali amministrativi.
Competenze informatiche: La risorsa deve avere competenze avanzate nell'uso di sistemi di gestione documentale e software gestionali specifici del settore alberghiero.
Capacità organizzative: La risorsa deve dimostrare eccellenti capacità organizzative, gestione del tempo e priorizzazione delle attività.
Buona conoscenza della lingua inglese: La risorsa deve essere in grado di comunicare efficacemente in inglese, sia scritto che parlato, per gestire le comunicazioni internazionali e la clientela straniera.
Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91 e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03