Impiegata Amministrativa/Assistente Direzione Cerchiamo una figura altamente organizzata e proattiva per fornire un supporto operativo, amministrativo e contabile alla Direzione aziendale.
In questo ruolo, la risorsa sarà responsabile di gestire un'ampia gamma di attività, dalla pianificazione alla gestione amministrativa, sino ad attività commerciali e di marketing.
Responsabilità Gestire le agende aziendali, organizzando appuntamenti, riunioni e viaggi di lavoro; Gestione della fatturazione attiva e passiva; Controllo costi ed avanzamento commesse; Preparare documenti, presentazioni e relazioni per riunioni ed eventi; Gestire la corrispondenza, rispondere alle chiamate e alle e-mail, filtrare le informazioni e fornire aggiornamenti tempestivi (in lingua italiana ed inglese); Coordinare l'organizzazione di meeting aziendali ed eventi; Redigere verbali di riunioni e predisporre documentazione su richiesta; Supportare nella gestione dei flussi informativi interni ed esterni all'azienda; Supportare nello sviluppo e nell'implementazione di progetti speciali, svolgendo ricerche, preparando presentazioni e coordinando le attività delle varie figure coinvolte; Interagire con clienti, fornitori e altri stakeholder interni ed esterni, rappresentando l'azienda in modo professionale; Partecipazione a bandi su portali istituzionali; Gestire le spese, preparare report, organizzare eventi e riunioni, e mantenere aggiornati i database.
Requisiti Minimi Laurea o diploma pertinente; Almeno 1-2 anni di esperienza nel ruolo di assistente di direzione ed attività amministrative/contabili; Ottime capacità di comunicazione scritta e orale, in italiano e inglese; Buone doti relazionali, comunicative e di sintesi; Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo, con la capacità di gestire molteplici attività contemporaneamente e rispettare le scadenze; Ottima conoscenza della suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) e familiarità con software gestionali; Forte senso della riservatezza e capacità di gestire informazioni sensibili; Attitudine a identificare e risolvere i problemi in modo proattivo.
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