Impiegata Amministrativa/Assistente DirezioneCerchiamo una figura altamente organizzata e proattiva per fornire un supporto operativo, amministrativo e contabile alla Direzione aziendale.
In questo ruolo, la risorsa sarà responsabile di gestire un'ampia gamma di attività, dalla pianificazione alla gestione amministrativa, sino ad attività commerciali e di marketing.
Responsabilità Gestire le agende aziendali, organizzando appuntamenti, riunioni e viaggi di lavoro;Gestione della fatturazione attiva e passiva;Controllo costi ed avanzamento commesse;Preparare documenti, presentazioni e relazioni per riunioni ed eventi;Gestire la corrispondenza, rispondere alle chiamate e alle e-mail, filtrare le informazioni e fornire aggiornamenti tempestivi (in lingua italiana ed inglese);Coordinare l'organizzazione di meeting aziendali ed eventi;Redigere verbali di riunioni e predisporre documentazione su richiesta;Supportare nella gestione dei flussi informativi interni ed esterni all'azienda;Supportare nello sviluppo e nell'implementazione di progetti speciali, svolgendo ricerche, preparando presentazioni e coordinando le attività delle varie figure coinvolte;Interagire con clienti, fornitori e altri stakeholder interni ed esterni, rappresentando l'azienda in modo professionale;Partecipazione a bandi su portali istituzionali;Gestire le spese, preparare report, organizzare eventi e riunioni, e mantenere aggiornati i database.Requisiti Minimi Laurea o diploma pertinente;Almeno 1-2 anni di esperienza nel ruolo di assistente di direzione ed attività amministrative/contabili;Ottime capacità di comunicazione scritta e orale, in italiano e inglese;Buone doti relazionali, comunicative e di sintesi;Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo, con la capacità di gestire molteplici attività contemporaneamente e rispettare le scadenze;Ottima conoscenza della suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) e familiarità con software gestionali;Forte senso della riservatezza e capacità di gestire informazioni sensibili;Attitudine a identificare e risolvere i problemi in modo proattivo.
#J-18808-Ljbffr