Per storica azienda specializzata nella carpenteria, costruzione e manutenzione di impianti industriali e realizzazione di impianti ad aria, ricerchiamo una impiegata amministrativa anche alla prima esperienza.
La risorsa verrà inserita all'interno dell'organico aziendale, e sarà di supporto alla direttore generale, per un percorso di crescita strutturato e continuativo.
Verrà formata sull'attività di segreteria ed amministrativa contabile e svolgerà le seguenti mansioni:
- Ciclo passivo (registrazione contabile delle fatture);
- Gestione delle scadenze giornaliere, mensili e annuali;
- supporto amministrativo."
- fatturazione elettronica attiva e passiva;
- emissione di preventivi;
- tenuta registri delle vendite/ordini e dei corrispettivi;
- attività di front office per l'accoglienza dei clienti e per le informazioni da loro richieste in merito ai servizi e alle prenotazioni;
- attività di back office quali la gestione degli appuntamenti e delle telefonate in entrata e in uscita, in merito alle prenotazioni e alle prestazioni erogate;
- gestione dei rapporti con i fornitori;
- informazioni Servizio stradale ACI;
- collegamento tra i reparti interni
E' richiesta una conoscenze di base sulla contabilità aziendale e buona conoscenza e utilizzo degli strumenti informatici quali computer, telefono, programmi office (word-excel
- outlook-programma gestionale aziendale: TEAMSYSTEM).
Si richiedono buone capacità organizzative, precisione, problem solving, volontà, capacità nell'apprendimento delle procedure aziendali e propensione al lavoro in team.
La figura deve essere intraprendente ed appassionate alla ricerca di nuove sfide.
Titolo di studio: laurea in materie economiche o diploma di ragioneria.
Contratto di lavoro: Tempo pieno
Orario:
- Dal lunedì al venerdì
- Weekend
Esperienza:
- impiegato/a amministrativo/a: 1 anno (Preferenziale)
Sede di lavoro: Un'unica sede