Umana S.p.A. cerca IMPIEGATA AMMINISTRATIVA per un'importante azienda del territorio operante nel settore dell'industria meccanica, dei macchinari e della lavorazione metalli. Ti occuperai principalmente di gestione documentale e attività di segreteria. Sarai responsabile dell'organizzazione e dell'archiviazione dei documenti, della gestione delle comunicazioni interne ed esterne, dell'assistenza nella preparazione dei bilanci e dei report finanziari. Sarai inoltre coinvolta in attività di supporto al team amministrativo e avrai l'opportunità di collaborare a stretto contatto con il responsabile amministrativo.
Responsabilità:
- Gestione e archiviazione della documentazione aziendale. Sarai responsabile dell'organizzazione e dell'archiviazione dei documenti, garantendo la loro corretta catalogazione e la loro facile reperibilità.
- Gestione delle comunicazioni interne ed esterne. Sarai il punto di riferimento per la corrispondenza aziendale, gestendo le comunicazioni in entrata e in uscita.
- Supporto nella preparazione dei bilanci e dei report finanziari. Collaborerai con il team amministrativo nella preparazione dei documenti finanziari.
- Assistenza al team amministrativo. Sarai coinvolta in attività di supporto al team amministrativo, contribuendo al buon funzionamento dell'ufficio.
Requisiti:
- Diploma di ragioneria o titolo di studio equivalente.
- Esperienza di almeno 1-3 anni in ruoli amministrativi.
- Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo.
- Conoscenza dei principali strumenti informatici e dei software di gestione documentale.
- Capacità di lavorare in team e di collaborare con diverse figure professionali.
- Ottime capacità comunicative, sia scritte che orali.
- Attenzione ai dettagli e precisione nel lavoro.
- Disponibilità a lavorare a tempo pieno.