Human Resources Assistant

Alle dipendenze dell'HR Manager, l'HR Assistant svolgerà una serie di mansioni amministrative e di Office management all'interno della Divisione risorse umane. Il candidato ideale è alle prime esperienze, con una forte propensione alla gestione del personale, una conoscenza buona di strumenti come Excel e di contabilità (plus).
Responsabilità: Preparazione e l'elaborazione di vari documenti e moduli elettronici relativi a tutte le transazioni del personale del dipartimento.Fornitura di supporto amministrativo all'HR.Assistenza nella gestione dell'ufficio di Milano (badge, organizzazione, prenotazioni, etc.).Monitoraggio delle nuove assunzioni e dei candidati, costruzione delle schede del personale, aggiornamento e definizione del Personal Development Program.Mantenimento dei registri dei colloqui e delle assunzioni.Supporto amministrativo sulla fatturazione attiva e passiva e sull'amministrazione in generale, per picchi di lavoro del team Administration & Finance.Requisiti minimi di ingresso: Minimo di esperienza professionale retribuita a tempo pieno o part-time equivalente nello svolgimento di attività amministrative. In caso contrario si valuterà uno Stage formativo (in questo caso è fondamentale allegare una cover letter che spieghi l'intento formativo e il percorso che si vuole svolgere all'interno del Gruppo).Capacità di esercitare un buon giudizio, di concentrarsi sui dettagli e di mantenere un elevato livello di riservatezza come richiesto dal lavoro.Eccellenti capacità organizzative, comunicative, di scrittura e interpersonali; attenzione ai dettagli e una forte etica del lavoro.Conoscenza della lingua Inglese (è un plus).
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