Scopo del ruolo: Assicurare la corretta costruzione del cedolino e gli adempimenti di legge.
Principali responsabilità: Garantisce il completamento delle pratiche amministrative nel ciclo di vita del dipendente (assunzione, somministrazione, cessazione, licenziamento…) e in caso di trasformazione del rapporto di lavoro, ed assicura le relative comunicazioni nel rispetto dei termini di legge e dei regolamenti interni. Gestisce la consuntivazione dei costi del personale e la quadratura dei conti contabili area HR per l'elaborazione del bilancio. Garantisce il controllo degli adempimenti fiscali, previdenziali e assistenziali mensili/annuali per il personale dipendente e gli esterni, nel rispetto della normativa vigente e delle procedure interne. Garantisce gli adempimenti mensili per la previdenza complementare e le relative comunicazioni per il personale dipendente, in linea con i regolamenti dei singoli fondi. Cura il coordinamento delle attività, il supporto su tematiche/problematiche specifiche. Assicura la corretta elaborazione dei cedolini mensili tramite il controllo di quanto elaborato dal provider payroll (es: aggiornamento anagrafiche dipendenti/collaboratori, e richieste dei dipendenti), variazioni contrattuali (es.
part time). Assicura che vengano effettuati tutti gli adempimenti amministrativi per la somministrazione. Assicura il puntuale invio delle comunicazioni esterne sulla gestione amministrativa del personale, attraverso gli strumenti disponibili (es.
portale della Provincia di Milano per comunicazioni a Enti previdenziali/assistenziali), nel rispetto dei termini di legge e delle procedure interne. Supporta il personale dipendente in merito a chiarimenti normativi/procedurali nel corso del rapporto di lavoro ed ex post (es.
post mobilità), altri aspetti di gestione amministrativa del dipendente e cedolini. Assicura la corretta archiviazione cartacea/ottica della documentazione di competenza, in linea con i regolamenti interni e le disposizioni di legge. Gestisce i rapporti con INPS, INAIL, Ministero del Lavoro per le pratiche aziendali.
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