Hr Admin

Categoria: Retail
Luogo di lavoro: Milano
Azienda multinazionale in ambito retail fashion sita a Milano è alla ricerca di un HR Admin.

La figura selezionata sarà responsabile delle seguenti mansioni:
Predisposizione lettere di impegno, d'assunzione, di variazione contrattuale per dipendenti Italia e branches Estere;Caricamento e aggiornamento anagrafiche del personale su Zucchetti;Quadrature mensili delle presenze su Zucchetti per invio allo studio paghe Italia e predisposizione file presenze dipendenti Esteri per studi paghe locali;Computo e verifica bonus mensili e invio dati a studi paghe Italia ed Esteri;Verifica bozze cedolini e autorizzazione a studi paghe Italia ed Esteri;Gestione archivio pratiche relative al Personale (fisico e digitale);Supporto ai dipendenti per tematiche HR;Supporto alle divisioni aziendali per attività di recruiting (Contatti con APL, pubblicazioni, screening cv, colloqui);Collaborazione con studio di consulenza del lavoro/Legale per gestione del disciplinare;Predisposizione/aggiornamento di policy e regolamenti con supporto di consulenti del lavoro;Gestione Sorveglianza Sanitaria (scadenzario e organizzazione visite per idoneità);Gestione Formazione Finanziata (contatti con Enti e organizzazione corsi);Monitoraggio e esecuzione degli adempimenti secondo L. 68/99;Supporto a RSPP per attività legate alla sicurezza;Ordine mensile buoni pasto elettronici tramite portale Edenred e richiesta dotazioni IT per nuovi inserimenti. Requisiti: Il/La candidat* ideale possiede i seguenti requisiti:
Esperienza pregressa nel ruolo di almeno 3 anni;Indispensabile conoscenza della lingua inglese;Ottima conoscenza ed utilizzo di Excel;Ottima conoscenza ed utilizzo di Zucchetti (preferibilmente dei moduli "presenze infinity", "HR workflow", "dossier" e "ztravel");Buona conoscenza dei meccanismi di funzionamento dei cedolini;Completano il profilo: precisione, proattività, flessibilità, e ottime doti interpersonali.
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