General Affairs Officer

BLUSERENA HOTELS & RESORTS – CHI SIAMOLa nostra storia è iniziata con un hotel sul accogliamo i nostri ospiti in 13 hotel e resort, a 4 e a 5 stelle, in moderni centri congressi e nella prestigiosa Ethra Thalasso hotel sono in Sardegna, Puglia, Sicilia, Calabria e Abruzzo, affacciati su spiagge meravigliose, e in Piemonte, nel comprensorio sciistico della Vialattea.Offriamo circa camere e nei periodi di piena attività contiamo su circa dipendenti.Vogliamo offrire ai nostri ospiti momenti che ricorderanno per sempre.
Ascoltiamo i loro desideri per realizzare la vacanza che sognano.Abbiamo cura e rispetto per i territori che ci ospitano, per la loro natura e il loro sviluppo.È grazie a tutto questo, all'impegno di ogni giorno, che possiamo offrire esperienze indimenticabili, con tutta la passione e la cura dell'autentica ospitalità italiana.OVERVIEW DELLA POSIZIONELa figura ha l'obiettivo di garantire il buon funzionamento della sede aziendale, presidiare il front desk e gli accessi, accogliere ospiti e fornitori nel rispetto degli standard di accoglienza aziendali, gestire il centralino, le trasferte e il parco auto, incluse scadenze e controlli periodici.Riporta all'Head of HR, People & CultureSEDE DI LAVOROLa posizione è aperta per il nostro Headquarter a Pescara, Abruzzo.AREA DI RESPONSABILITA'La figura si occuperà, a titoloesemplificativo ma non esaustivo, di:•Presidiare il front desk e gli accessi•Accogliere ospiti e fornitori•Gestire il centralino ed effettuare operazioni di spedizione e ritiro pacchi, smistamento e trasferimento posta•Gestire e-mail e pec in entrata e in uscita•Organizzare e gestire le trasferte dei collaboratori•Gestire il parco auto e le richieste di noleggio•Controllare le scorte e reintegrare i prodotti di cancelleria e di detergenza•Coordinare le attività del commissioniere secondo esigenze aziendali•Gestire le attività e l'organizzazione di eventi aziendali interni (pranzi di lavoro, eventi, conferenze e formazione)•Coordinare interventi di manutenzione ordinaria e operazioni di pulizia ordinaria e straordinaria dell'edificio, gestire gli allarmi e le situazioni di emergenza