Le mansioni svolte si suddividono indicativamente in tre ambiti di attività:
- Gare di appalto: in questo ambito le principali mansioni consistono nel predisposizione della documentazione funzionale alla partecipazione alle gare di appalto a cui partecipa il Consorzio per conto delle consorziate esecutrici, la gestione degli adempimenti burocratici e documentali richiesti e necessari nel post gara e durante tutto il suo svolgimento, iscrizioni ed aggiornamento portali (Intercenter-Sater, Aimag, Hera, Clara, Mepa, ecc ), aggiornamento polizze in essere;
- Gestione societaria: in questo ambito rientrano tutti gli adempimenti legati alla ordinaria gestione societaria del Consorzio quali ad esempio: gestione verbali CdA e assemblee, rapporti con le cooperative socie per la richiesta di eventuali documenti;
- Segreteria generale: per il tipo di organizzazione in essere, rientrano in questo ambito tutti gli adempimenti inerenti le certificazioni qualità, sicurezza, ambientale, etica che il consorzio possiede, gli adempimenti inerenti il sistema 231/01, gli eventuali adempimenti in materia di sicurezza e privacy, il mantenimento dell'iscrizione alla White list, l'aggiornamento delle iscrizioni all'ANGA, ed eventuali altre e ulteriori attività di segreteria generale che si rendessero
necessarie.
Tutte le attività indicate sopra a titolo esemplificativo, sono svolte in affiancamento ad una figura già in organico ed in stretta connessione con gli altri uffici del consorzio e sono supportate dai consulenti esterni delle varie aree e attività.
**Requisiti e competenze richieste**:
- Titolo di studio: preferibile laurea in ambito giuridico/economico
- Esperienza pregressa lavorativa di almeno 2 anni negli ambiti di attività propri di tale mansione
- Flessibilità, capacità di risoluzione dei problemi, capacità di lavoro in équipe multidisciplinari
- Buona conoscenza nell'utilizzo di pc, pacchetto office
- Conoscenza dei principi base delle procedure di gara, della gestione degli adempimenti di gestione
societaria sopra indicati e del funzionamento di un sistema di certificazione di qualità
- Capacità di adattamento a contesti differenti, lavoro di rete
- Capacità di gestire autonomamente la programmazione lavorativa secondo obiettivi e tempi
prefissati
- Accuratezza, precisione e proattività
- Possesso di patente B e automunito
- Condivisione dei valori fondanti della Cooperativa e della mission propria del lavoro de La Piccola
Carovana
**Livello di inquadramento**:D2 del CCNL delle cooperative sociali con possibilità di crescita.
**Contratto**:prima assunzione a tempo determinato della durata di 6 mesi decorsi i quali, se la cooperativa riterrà positivamente superato questo primo periodo, si valuterà un secondo periodo a tempo determinato per arrivare poi ad una stabilizzazione a tempo indeterminato.
**Luogo di lavoro**:presso la sede operativa della Cooperativa sita in via Dalton a Modena. Tuttavia sarà possibile, se necessario, essere impiegato presso le altre sedi della Cooperativa, in particolare la sede legale e principale sita in via Ligabue 215/1, Crevalcore (Bo).