La nostra realtà partner è un Istituto di formazione.
Le sue sedi italiane si trovano in centro Milano e Firenze, ma oramai la scuola è presente in tutto il mondo con un totale di nove strutture.
Ricerca un/a addetto/a al Front Office appartenente alle Categorie Protette per la sede di Firenze.
Il/la professionista dovrà svolgere le seguenti attività:
Accoglienza e reception: accogliere gli studenti, i genitori, i docenti e i visitatori all'ingresso dell'istituto, fornire informazioni generali sull'istituto e orientare i visitatori verso gli uffici o le aule appropriate. Gestione delle comunicazioni: rispondere alle chiamate telefoniche e gestire le richieste via email, fornendo informazioni e assistenza. Smistare le comunicazioni in entrata e in uscita, inclusa la posta e i pacchi. Supporto amministrativo: aggiornare e gestire i registri degli studenti, le iscrizioni e la documentazione scolastica, fornire supporto per la gestione delle prenotazioni delle aule e delle risorse scolastiche, redigere e inviare comunicazioni ufficiali su richiesta della direzione. Coordinare e pianificare appuntamenti tra studenti, genitori e personale scolastico. Fornire informazioni e assistenza agli studenti riguardo a orari delle lezioni, ubicazione delle aule e altre necessità scolastiche. Il/la candidato/a dovrà:
Possedere un diploma di maturità o di laurea. Possedere una conoscenza intermedia/fluente della lingua inglese (B2-C1). Predisporre di ottime competenze relazionali ed organizzative. Essere disponibile a lavorare full time su turni (8-21). La provenienza dal settore della formazione è considerata un nice to have. Appartenere alle Categorie Protette. Si offre contratto a tempo indeterminato diretto con la realtà.
Full time.
#J-18808-Ljbffr