Front Office Clerk (M/W/D) 50%

Für unseren Kunden aus der Pharmabranche suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung einenFront Office Clerk (m/w/d) 50%aus dem Grossraum BernIhre AufgabenErste Ansprechperson für verschiedene interne und externe Anliegen, die per Telefon, E-Mail oder direkt am Empfang eingehen.Verantwortung für den Empfang, die Verteilung und den Versand der Post.Kontrolle der Buchungen der Sitzungsräume, Vorbereitung dieser und Sicherstellung von Ordnung und Sauberkeit.Durchführung allgemeiner administrativer Tätigkeiten wie Dokumentenablage, Archivierung, einfache Korrespondenz und Aktualisierung interner Dokumente.Kontrolle und Organisation der Parkplatzbuchungen.Reinigung der Abwaschmaschine in der Kantine sowie Gewährleistung von Ordnung und Sauberkeit dort.Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien, Getränken und anderen Vorräten.Ihr ProfilAbgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (EFZ), beispielsweise in der Administration, im Hotelmanagement oder einem vergleichbaren Bereich.Berufserfahrung in einem ähnlichen Aufgabenbereich.Bereitschaft zur Arbeit von Montag bis Freitag von 8.00 bis 12.00 Uhr.Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-365-Anwendungen.Schnelle Auffassungsgabe sowie motivierte, selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise.Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit.Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten und entsprechend zu priorisieren.Sicheres Auftreten und empathische Ausstrahlung.Deutsch oder Französisch als Muttersprache mit ausgezeichneten Kenntnissen der anderen Sprache (mindestens C2).
Englisch und/oder Italienisch sind von Vorteil.
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