col-wideJob Description:
Synergie Italia spa, filiale di Milano Restelli, cerca per multinazionale una risorsa che ricoprirà il ruolo di
FACILITY MANAGER ASSISTANT
La risorsa fornirà supporto al General Services & Facility Manager nella gestione dell'immobiledi Milano e supporto neiservizi generali, assicurando un funzionamento efficace ed efficiente delle attività, tramite la gestione interna e la collaborazione con fornitori esterni.
In particolare, si occuperà di:
-Contribuire all'utilizzo ottimale degli spazi aziendali, garantendo ilbuon funzionamento di strutture, attrezzature impianti tecnologici e di sicurezza
-Assicurare la disponibilità e custodia delladocumentazionerelativa alle strutture, alle attrezzature e agli impianti tecnologici
-Supportare,in riferimento allagestione delle emergenze,la funzione Prevention & Safety Services (RSPP)per attuare gli interventi necessari a garantire l'adeguatezza degli impianti e dei luoghi di lavoro, anche rispetto alla verifica deidispositivi antincendio e funzionamento degli impianti.
-Effettuare periodici sopralluoghi per accertare le condizioni di ordine, pulizia, salute e sicurezza e verificare l'assenza di guasti o anomalie ad impianti ed attrezzature
-Presidiare ed effettuare la manutenzione ordinaria e straordinaria in ambitoedilizia, impianti elettrici, meccanici e antincendiodella sede aziendale e relative scadenze
-Collaborare con il Servizio di Vigilanza nelle attività di reception, quali accoglienza degli ospiti, servizio di accommodation e cortesia e gestione del centralino
- Assicurare la gestione operativa e contrattuale del parco auto aziendale
-Supportare la funzione Procurement & Corporate Services nel presidio delle attività di real estate, in particolare nella gestione dei contratti e delle modalità di utilizzo dei parcheggi interni ed esterni alla sede di Milano
-Gestire i rapporti con i fornitori afferenti le attività sopra descritte, proponendo la selezione degli stessi e la gestione delle attività ed il rispetto della programmazione
Siamo alla ricerca di unarisorsa junior con una formazione tecnica(Geometra / Costruzioni, Ambiente e Territorio / meccanica / elettrica / architettura / ing. civile)oppure una risorsa con un diploma non necessariamente tecnico ma con esperienza nel ruolo.
Interesse in ambito real estate / space / building management, buona conoscenza della lingua inglese scritta e parlata, ottime capacità organizzative e problem solving.
Proattività e orientamento al risultato, capacità comunicative e relazionali, padronanza degli strumenti della suite MS Office (Word, Excel, etc.).
Si offre uncontratto di lavoro direttocon la società. CCNL Metalmeccanico, Liv. di inserimento e tipologia contrattuale verranno valutate in base all'esperienza della risorsa scelta.
Opportunità full time, da lun a ven, buoni pasto, smart working. Welfare aziendale.
Sede di lavoro: Milano zona San Siro, raggiungibile con mezzi pubblici e navetta aziendale.
L'offerta è rivolta a candidat? nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003.
Le persone interessate sono invitate a leggere l'informativa privacyex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679.
Aut. Min. Prot. N. 1207 – SG del 16/12/2004
