Synergie Italia spa, filiale di Milano Restelli, cerca per multinazionale una risorsa che ricoprirà il ruolo di FACILITY MANAGER ASSISTANT La risorsa fornirà supporto al General Services & Facility Manager nella gestione dell' immobile di Milano e supporto nei servizi generali , assicurando un funzionamento efficace ed efficiente delle attività, tramite la gestione interna e la collaborazione con fornitori esterni. In particolare, si occuperà di: -Contribuire all'utilizzo ottimale degli spazi aziendali, garantendo il buon funzionamento di strutture, attrezzature impianti tecnologici e di sicurezza -Assicurare la disponibilità e custodia della documentazione relativa alle strutture, alle attrezzature e agli impianti tecnologici - Supportare, in riferimento alla gestione delle emergenze, la funzione Prevention & Safety Services (RSPP) per attuare gli interventi necessari a garantire l'adeguatezza degli impianti e dei luoghi di lavoro, anche rispetto alla verifica dei dispositivi antincendio e funzionamento degli impianti . -Effettuare periodici sopralluoghi per accertare le condizioni di ordine, pulizia, salute e sicurezza e verificare l'assenza di guasti o anomalie ad impianti ed attrezzature -Presidiare ed effettuare la manutenzione ordinaria e straordinaria in ambito edilizia, impianti elettrici, meccanici e antincendio della sede aziendale e relative scadenze -Collaborare con il Servizio di Vigilanza nelle attività di reception, quali accoglienza degli ospiti, servizio di accommodation e cortesia e gestione del centralino - Assicurare la gestione operativa e contrattuale del parco auto aziendale -Supportare la funzione Procurement & Corporate Services nel presidio delle attività di real estate, in particolare nella gestione dei contratti e delle modalità di utilizzo dei parcheggi interni ed esterni alla sede di Milano -Gestire i rapporti con i fornitori afferenti le attività sopra descritte, proponendo la selezione degli stessi e la gestione delle attività ed il rispetto della programmazione Siamo alla ricerca di una risorsa junior con una formazione tecnica ( Geometra / Costruzioni, Ambiente e Territorio / meccanica / elettrica / architettura / ing. civile) oppure una risorsa con un diploma non necessariamente tecnico ma con esperienza nel ruolo. Interesse in ambito real estate / space / building management , buona conoscenza della lingua inglese scritta e parlata, ottime capacità organizzative e problem solving. Proattività e orientamento al risultato, capacità comunicative e relazionali, padronanza degli strumenti della suite MS Office (Word, Excel, etc.). Si offre un contratto di lavoro diretto con la società. CCNL Metalmeccanico, Liv. di inserimento e tipologia contrattuale verranno valutate in base all'esperienza della risorsa scelta. Opportunità full time, da lun a ven, buoni pasto, smart working. Welfare aziendale. Sede di lavoro: Milano zona San Siro, raggiungibile con mezzi pubblici e navetta aziendale. L'offerta è rivolta a candidat? nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003. Le persone interessate sono invitate a leggere l' informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679. Aut. Min. Prot. N. 1207 – SG del 16/12/2004
