Facilities Associate appartenente alle categorie protette legge 68/99IDEXX è alla ricerca di un Facilities Associate addetto alla Reception entusiasta e proattivo, con sede a Milano, Italia.Il Facilities Associate supporterà tutti i servizi di facilities della sede di Milano sotto la supervisione del Facilities Coordinator Italia.In questo ruolo dovrete:Accogliere tutti i visitatori e il personale in modo amichevole, cortese e professionale e garantire che tutte le richieste siano gestite in modo appropriato.Gestire le chiamate in entrata e indirizzarle al team di riferimento.Gestire la posta in entrata e in uscita (posta ordinaria e casella PEC).Fornire servizi di concierge di alto livello al personale, agli ospiti e ai fornitori, ad esempio, prenotazioni alberghiere e organizzazione dei trasporti.Registrare il libro degli ospiti.Creare e rilasciare badge di accesso per dipendenti e visitatori e verificarne la restituzione.Coordinarsi con gli assistenti di direzione (esecutivi) per garantire che tutti gli ospiti e le riunioni siano gestiti in modo professionale.Assicurarsi che l'area di ricevimento rifletta un ambiente positivo.Fornire un solido supporto verbale e amministrativo al Facility Coordinator e ad altri dipartimenti, ad esempio, svolgere una serie di mansioni amministrative, tra cui la spedizione di posta ai clienti, coordinamento delle visite mediche, supporto amministrativo alla flotta di auto, gestione delle fatture dell'ufficio, archiviazione, stampa/scansione, corrispondenza, ecc.Gestire le forniture d'ufficio.Supportare le attività relative al Dipartimento Health Safety (sicurezza e protezione).Requisiti fondamentali:Appartenenza alle categorie protette.Titolo di studio: diploma di maturità o laurea.Conoscenza Microsoft Office.
Preferibile anche conoscenza di SAP e Maximo.Lingue: fluente in italiano e un buon livello di inglese è un requisito indispensabile.Esperienza nell'assistenza clienti o nel contatto con i clienti.Capacità di comunicare efficacemente sia oralmente che per iscritto, per interagire con il pubblico, redigere relazioni e svolgere le funzioni quotidiane.Capacità di interagire con tutti i livelli di individui in modo diretto, tempestivo e professionale.Proattività, autonomia nella gestione delle attività giornaliere.Capacità di proiettare un'immagine aziendale professionale sia nell'aspetto che nel servizio al cliente.Essere ben organizzato, orientato ai dettagli e in grado di svolgere più attività.Siamo orgogliosi del nostro lavoro perché il nostro lavoro è importante.
Leader nell'innovazione in ogni settore in cui operiamo, seguiamo il nostro scopo e i nostri principi guida per aiutare i proprietari di animali domestici di tutto il mondo a mantenere i loro animali in salute e felici, per garantire acqua potabile sicura a miliardi di persone e per aiutare gli agricoltori a proteggere il bestiame e il pollame dalle malattie.IDEXX dà valore a una forza lavoro e a un ambiente di lavoro diversificati e incoraggia vivamente le donne, le persone di colore, gli individui LGBT, le persone con disabilità, i membri di minoranze etniche, i residenti nati all'estero e i veterani a candidarsi.IDEXX è un datore di lavoro che offre pari opportunità.
I candidati non saranno discriminati a causa di razza, colore, credo, sesso, orientamento sessuale, identità o espressione di genere, età, religione, origine nazionale, stato di cittadinanza, disabilità, ascendenza, stato civile, stato di veterano, condizione medica o qualsiasi categoria protetta vietata dalle leggi locali, statali o federali.
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