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Descrizione del lavoro
Con l'obiettivo di rinforzare il team AWS General, EY è alla ricerca di un/a Executive Assistant per la nostra sede di Milano per cui si prevede un iniziale Tempo Determinato di 12 mesi, con livello e inquadramento che saranno commisurati all'esperienza.
Di cosa ti occuperai? Siamo alla ricerca di una persona che voglia imparare e crescere all'interno di un team di segreteria con cui collaborerà, per offrire un servizio di supporto al business, tramite l'assegnazione diretta di professionisti alcuni dei quali con ruolo internazionale nell'organizzazione.
Le principali attività sono:
Gestione agenda (appuntamenti/ meeting sia interni che con i clienti);Gestione e filtro della corrispondenza;Organizzazione logistica delle riunioni (collegamenti telefonici, video conference, prenotazione sale riunioni e catering);Prenotazione e gestione viaggi (voli, treni, hotel, auto…);Gestione della documentazione verso i clienti dei professionisti assegnati: impaginazione, correzione e finalizzazione secondo gli standard aziendali;Mantenimento e monitoraggio dell'archivio cartaceo e digitale della documentazione;Compilazione con utilizzo del tool gestionale del timesheet e rimborso spese per i professionisti assegnati;Supporto nell'applicazione dei protocolli aziendali relativamente agli accessi ai nostri uffici e presso le sedi dei nostri clienti.Che cosa stiamo cercando? La risorsa ideale possiede grande spirito di iniziativa che ha forte interesse a confrontarsi con un contesto internazionale sfidante e complesso;Esperienza pregressa (almeno 3 anni) presso aziende di medio-grandi dimensioni in contesto preferibilmente internazionale;Ottima conoscenza della lingua inglese sia parlata che scritta;Attitudine proattiva, positiva, con attenzione ai dettagli, multi-tasking, velocità in fase esecutiva;Riservatezza e flessibilità;Ottima conoscenza del pacchetto office.Cosa vogliamo offrirti: Lavorare in un contesto internazionale ed orientato all'innovazione;Avere il supporto di colleghe e colleghi senior esperti, che ti faranno da coach nel tuo percorso di crescita;Partecipare a programmi di formazione di eccellenza che ti permetteranno di sviluppare continuamente le tue competenze in linea con le esigenze di business;Lavorare su progetti e tematiche all'avanguardia nel tuo settore di interesse;Lavorare in maniera davvero flessibile e smart.Cosa significa lavorare in EY Entrare a far parte di un contesto ad alta velocità, ma ancor più alta professionalità, dove è veramente possibile realizzare il nostro purpose: costruire un Better Working World. Questa è la tua opportunità per sviluppare le tue competenze e per fare qualcosa di eccezionale per te, per noi, per il mondo. The exceptional EY experience, it's yours to build.
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