Stiamo cercando un Office Manager con esperienza da inserire nel team Management di Deloitte NextHub, che sarà responsabile della gestione della nuovissima sede in Fiera del Levante a Bari.
L'Office Manager è responsabile della supervisione e coordinazione delle attività quotidiane dell'ufficio per garantire un ambiente di lavoro efficiente e produttivo. Gli uffici di Nexthub saranno dotati di ampi spazi di co-working in open space, un auditorium, un bar e aree break e wellness.
Il/La candidat* ideale deve possedere eccellenti capacità organizzative, di gestione del tempo e di comunicazione, nonché un'attenzione particolare ai dettagli.
E' richiesta la disponibilità in sede 5 giorni su 5, pertanto saranno prese in considerazione candidature con residenza e/o domicilio su Bari e dintorni.
Responsabilità:Garantire che gli spazi degli uffici siano sempre ordinati, puliti e ben organizzati.Gestire l'inventario delle forniture d'ufficio ed effettuare ordini quando necessario.Coordinare la manutenzione e le riparazioni dell'ufficio con i fornitori di servizi.Pianificare e organizzare riunioni interne ed esterne, inclusa la preparazione delle sale riunioni, la gestione delle attrezzature audiovisive, il coinvolgimento degli eventuali fornitori e servizio catering esterni.Gestire un team di due o più persone junior che la supporteranno in tutte le sue attività e task.Requisiti:Diploma o laurea in materie economico/gestionali e/o umanistiche.Esperienza pregressa di almeno 4 anni in un ruolo di gestione d'ufficio, facility management e/o similare. L'esperienza nel mondo Business Hospitality sarà considerato un gradito plus.Eccellenti capacità organizzative, di gestione del tempo e forti doti di teamwork. Capacità di lavorare sotto pressione e rispettare le scadenze.Ottime conoscenze del pacchetto Office base (Excel, Power Point, Word), inclusa la conoscenza dei principali software di gestione d'ufficio (Microsoft Office, Google Workspace, ecc.).Ottime capacità comunicative, sia scritte che orali.Ottima conoscenza dell'inglese, scritta ed orale (livello B2).Capacità di lavorare in modo indipendente e di gestire più compiti contemporaneamente.Attitudine proattiva e problem-solving, attenzione ai dettagli e precisione.L'appartenenza alle Categorie Protette Articolo 1 Legge 68/99 risulterà essere un requisito preferenziale. Deloitte è un network leader nei servizi professionali alle imprese, presente in oltre 150 Paesi con 457 mila professionisti. Offriamo soluzioni innovative e sostenibili in Audit & Assurance, Consulting, Financial Advisory, Risk Advisory, Tax e Legal.
In Deloitte la sostenibilità è un tema centrale. Per questo, attraverso le strategie e le progettualità legate alle tematiche Environmental, Social e Governance (ESG), ci impegniamo a promuovere una crescita responsabile, sostenibile e inclusiva per il Pianeta, le nostre persone e la società.
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