Monitorare l'avanzamento delle forniture di materiali assegnate rispetto alle date contrattuali e alle modalità previste, coinvolgendo l'intera struttura di post ordine, le funzioni tecniche, approvvigionamenti e i fornitori. Fornire inoltre, al resto della struttura, puntuali informazioni in merito all'andamento della fornitura, evidenziando scostamenti e criticità riscontrate, necessarie alla corretta pianificazione degli approntamenti materiali a beneficio delle attività di spedizione.
Attività e responsabilità principali:
Definire, in accordo con il Post Order Manager e con l'Expediting & Inspection Category Manager/Head of Department, la tipologia di expediting da effettuare e la necessaria frequenza, in linea con il budget assegnato alla fornitura; Monitorare gli avanzamenti e il rispetto del budget di expediting previsto per la fornitura assegnata attraverso l'utilizzo dei tools aziendali; Attivare tutti i canali di comunicazione verso il fornitore, verificando nel corso della fornitura la massima funzionalità ed efficienza; Verificare e definire con il Vendor le fasi principali della fornitura e monitorarne il rispetto. Evidenziare scostamenti negativi con comunicazioni dedicate indicando la tipologia del problema, impatti previsti e interventi di recupero da mettere in atto e/o già concordati con il fornitore; Verificare e validare, in accordo con il Post Order Manager e con l'Expediting & Inspection Category Manager/Head of Department, eventuali criticità di qualità che possano avere impatti sul mantenimento delle delivery contrattuali, ivi incluso la programmazione delle ispezioni; Verificare e monitorare, con il supporto delle funzioni tecniche, che il Vendor produca tutta la documentazione richiesta dal contratto, con particolare attenzione ai documenti "Key" e quelli necessari per il corretto proseguo della fornitura; Monitorare i tempi necessari per i cicli approvativi della documentazione prevista per il progetto e definita normalmente nel documento "Vendor deliverable list"; promuovere inoltre interventi tra Vendor e servizi tecnici, evidenziando eventuali scostamenti con probabili impatti negativi sul raggiungimento della data contrattuale; Produrre report di expediting, nei tempi concordati e comunque sempre a seguito di qualsiasi attività svolta verso il fornitore; Richiedere al fornitore informazioni, in anticipo rispetto alla data contrattuale, circa pesi e volumi, Packing list preliminari, disegni di trasporto e verificarne l'attendibilità; Analizzare i report di expediting ricevuti da agenzie esterne, segnalando le criticità e concordando, in collaborazione con il Post Order Manager e con le altre funzioni competenti, le azioni correttive, monitorandone l'esecuzione e i risultati; Verificare, nel caso di utilizzo di agenzie esterne per attività di expediting, il rispetto del contratto in essere tra le parti; A fronte dell'esito positivo dell'ispezione finale, provvedere al rilascio tecnico del materiale attraverso i tool aziendali. Requisiti richiesti:
Laurea o Diploma in Ingegneria o discipline tecniche Esperienza pregressa di tre anni in contesti strutturati Inglese fluente
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