Exhibition Coordination – Remote

EXHIBITION COORDINATOR




Department
: Fundraising and Communication

Area
: Creative

Location
: Remote

Supervisor
: CFRCO

Status
: 20-30 ore sett

Contract
: 6 months renewable

Compensation
: Based on Experience




Job description

Still I Rise, an international NGO, works towards development and the realization of humanitarian projects aiming at providing education and support to refugee children and youth, is looking for a Photographic Exhibition Coordinator (PEC). The selected candidate will play a vital role in setting up our new photographic exhibition made of pictures and captions taken by our students across 7 countries, on top of boosting the project's impact by coordinating and overseeing the organization of photographic exhibitions showcasing the work of the participating students. The primary responsibilities will revolve around setting up and curating the exhibition, as well as finding relevant venues to showcase it at and promote it. You will work closely with the creative team, graphic designers, volunteers, our events manager and external partners to create compelling exhibitions that effectively communicate the stories and perspectives captured through the students' photographs. Moreover, the candidate will be responsible for setting up new chapters of the exhibition as we open more schools.
If you are passionate about amplifying the voices of marginalized children through photography and possess the necessary skills and experience, we invite you to apply for this role.



KEY RESPONSIBILITIES



Exhibition Planning and Coordination:


Collaborate with the creative team to develop exhibition concepts, themes, and timelines.

Identify new and prestigious venues and secure exhibition spaces for showcasing the students' work.

Coordinate logistics, including exhibition setup, lighting, framing, labeling, and audiovisual requirements.

Manage budgets and resources to ensure cost-effective exhibition arrangements.

Actively collaborating with the field team on project management, photo selection and exhibition content for future chapters of the exhibition.




Creative Direction:


Work closely with the creative team members to curate the exhibition content.

Provide creative input and guidance to enhance the visual impact and storytelling aspects of the exhibitions.

Select and arrange photographs in a compelling manner that effectively communicates the students' narratives.

Coordinate new chapters of the exhibition which include mentoring local photographers to run the project on the ground, retrieving the new pictures, coordinating with the field teams on getting the captions, select and arrange a selection of pictures.

Collaborate with designers to create exhibition materials, including brochures, catalogs, and promotional materials.

Designing, coordinating and supervising the organization of workshops for the public during the exhibition




Marketing and Promotion
:


Develop marketing strategies and plans to raise awareness and attract a diverse audience to the exhibitions.

Collaborate with the communications team to create engaging promotional materials, press releases, and social media campaigns.

Coordinate with local media outlets, influencers, and community organizations to generate publicity for the exhibitions.

Explore partnership opportunities with galleries, photographers, cultural institutions, and relevant stakeholders to expand the reach of the project.




Stakeholder Engagement:


Collaborate with schools, community centers, and other relevant organizations to organize outreach activities related to the exhibitions.

Liaise with volunteers and local supporters to ensure smooth operation during the exhibitions.

Foster relationships with photographers, artists, and industry professionals to enhance the project's visibility and networking opportunities.




Documentation and Evaluation:


Maintain thorough documentation of exhibition planning, implementation, and outcomes.

Collect visitor feedback and evaluate the impact of the exhibitions on the target audience.

Provide regular reports to the creative team, highlighting successes, challenges, and recommendations for future improvements.

Manage and ensure that the photographical archive of the organization is up to date




ESSENTIAL REQUIREMENTS


Bachelor's degree in arts, photography, visual communication, or a related field (equivalent experience will be considered).

Proven experience in coordinating and organizing exhibitions or similar events.

Strong understanding of photography and visual storytelling.

Excellent project management skills, with the ability to multitask and meet deadlines.

Creative mindset with an eye for aesthetics and attention to detail.

Proficiency in marketing and promotional strategies.

Strong communication and interpersonal skills to effectively collaborate with diverse stakeholders.

Ability to work independently and as part of a team.

Flexibility and adaptability to work in diverse cultural contexts.

Passion for social issues and a commitment to amplifying marginalized voices.




HOW TO APPLY:


Interested candidates are invited to submit their applications, including a copy of their
CV
, and a written
authorization to personal data processing
. In addition to submitting your CV, we kindly request that you provide the following additional materials to support your application:


Portfolio
:

Please include a portfolio showcasing your previous exhibition coordination or relevant event management work. This should consist of photographs, exhibition layouts, promotional materials, or any other visual documentation that highlights your expertise in this field.

Sample Marketing Plan:

Prepare and submit a sample marketing plan or campaign proposal for an imaginary or real exhibition. This will allow us to assess your marketing strategies, creativity, and attention to detail in promoting exhibitions and engaging diverse audiences.


Please send your CV and the above additional materials to
******
, clearly indicating the subject line as "Application for Photographic Exhibition Coordinator". We appreciate your effort in providing these materials, as they will assist us in making a well-informed decision regarding your candidacy for the Photographic Exhibition Coordinator role.


Please kindly note that only shortlisted candidates will be contacted for an interview.

Thank you for your interest in the "Through Our Eyes" project. We look forward to reviewing your application.





COORDINATORE MOSTRA FOTOGRAFICA


Dipartimento: Raccolta Fondi e Comunicazione

Area: Unità Creativa

Posizione: Remoto

Supervisore: CFRCO

Durata: 6 mesi rinnovabile

Status: 20-30 ore settimanali

Compenso: In base all'esperienza




Descrizione del lavoro

Still I Rise, una ONG internazionale che opera per lo sviluppo e la realizzazione di progetti umanitari volti a fornire istruzione e sostegno ai bambini e ai giovani rifugiati, è alla ricerca di un Coordinatore di mostre fotografiche (PEC). Il candidato selezionato avrà un ruolo fondamentale nell'allestimento della nostra nuova mostra fotografica composta da immagini e didascalie scattate dai nostri studenti in 7 Paesi, oltre a potenziare l'impatto del progetto coordinando e supervisionando l'organizzazione delle mostre fotografiche che presentano il lavoro degli studenti partecipanti. Le responsabilità principali ruoteranno intorno all'allestimento e alla cura della mostra, nonché alla ricerca di luoghi pertinenti in cui esporla e promuoverla. Lavorerà a stretto contatto con il team creativo, i grafici, i volontari, il nostro responsabile degli eventi e i partner esterni per creare mostre avvincenti che comunichino efficacemente le storie e le prospettive catturate attraverso le fotografie degli studenti. Inoltre, il candidato sarà responsabile dell'allestimento di nuovi capitoli della mostra man mano che apriremo altre scuole. Se siete appassionati di amplificare le voci dei bambini emarginati attraverso la fotografia e possedete le competenze e l'esperienza necessarie, vi invitiamo a candidarvi per questo ruolo.



RESPONSABILITÀ PRINCIPALI

Pianificazione e Coordinamento delle Mostre:


Collaborare con il team creativo per sviluppare concetti, temi e tempistiche della mostra.

Identificare nuove sedi prestigiose e assicurarsi spazi espositivi per mostrare i lavori degli studenti.

Coordinare la logistica, compreso l'allestimento della mostra, l'illuminazione, l'inquadratura, l'etichettatura e i requisiti audiovisivi.

Gestire i budget e le risorse per garantire soluzioni espositive economicamente vantaggiose.

Collaborare attivamente con il team sul campo per la gestione del progetto, la selezione delle foto e i contenuti delle future sezioni della mostra.


Direzione Creativa:


Collaborare strettamente con i membri del team creativo per curare i contenuti della mostra.

Fornire input e indicazioni creative per migliorare l'impatto visivo e gli aspetti narrativi delle mostre.

Selezionare e disporre le fotografie in modo coinvolgente che comunichi efficacemente le storie degli studenti.

Coordinare le nuove sezioni della mostra, che includono il tutoraggio dei fotografi locali per gestire il progetto sul campo, recuperare le nuove foto, coordinarsi con i team sul campo per ottenere le didascalie, selezionare e organizzare una selezione di immagini.

Collaborare con i designer per creare i materiali espositivi, inclusi brochure, cataloghi e materiali promozionali.

Progettare, coordinare e supervisionare l'organizzazione di laboratori per il pubblico durante la mostra.


Marketing e Promozione:


Sviluppare strategie e piani di marketing per aumentare la consapevolezza e attrarre un pubblico diversificato alle mostre.

Collaborare con il team di comunicazione per creare materiali promozionali coinvolgenti, comunicati stampa e campagne sui social media.

Coordinarsi con i media locali, influencer e organizzazioni comunitarie per generare pubblicità per le mostre.

Esplorare opportunità di collaborazione con gallerie, fotografi, istituzioni culturali e stakeholder rilevanti per ampliare la portata del progetto.


Coinvolgimento degli Stakeholder:


Collaborare con scuole, centri comunitari e altre organizzazioni pertinenti per organizzare attività di sensibilizzazione legate alle mostre.

Collaborare con i volontari dei Gruppi Territoriali e i sostenitori locali per garantire il corretto svolgimento delle mostre.

Coltivare relazioni con fotografi, artisti e professionisti del settore per migliorare la visibilità del progetto e creare opportunità di networking.


Documentazione e Valutazione:


Mantenere una documentazione completa della pianificazione, dell'implementazione e dei risultati delle mostre.

Raccogliere feedback dai visitatori e valutare l'impatto delle mostre sul pubblico target.

Fornire report regolari al team creativo, evidenziando successi, sfide e raccomandazioni per miglioramenti futuri.

Gestire e garantire che l'archivio fotografico dell'organizzazione sia sempre aggiornato.


Requisiti essenziali


Laurea in arti, fotografia, comunicazione visiva o in un campo correlato (sarà considerata anche un'esperienza equivalente).

Esperienza comprovata nel coordinamento e organizzazione di mostre o eventi simili.

Solida comprensione della fotografia e della narrazione visiva.

Eccellenti capacità di gestione dei progetti, con abilità nel multitasking e nel rispettare le scadenze.

Mentalità creativa con attenzione all'estetica e ai dettagli.

Competenza nelle strategie di marketing e promozione.

Ottime capacità comunicative e interpersonali per collaborare efficacemente con diversi stakeholder.

Capacità di lavorare in modo indipendente e in team.

Flessibilità e adattabilità nel lavorare in contesti culturali diversi.

Passione per le questioni sociali e impegno nell'amplificare le voci emarginate.


COME CANDIDARSI:

I candidati interessati sono invitati a inviare le proprie candidature, comprensive di copia del CV e autorizzazione scritta al trattamento dei dati personali. Oltre all'invio del CV, ti chiediamo cortesemente di fornire i seguenti materiali aggiuntivi per supportare la tua candidatura:


Portfolio:

Si prega di includere un portfolio che mostri le precedenti esperienze nella coordinazione di mostre o nella gestione di eventi rilevanti. Questo dovrebbe includere fotografie, layout espositivi, materiali promozionali o qualsiasi altra documentazione visiva che evidenzi la tua competenza in questo ambito.

Piano di Marketing di Esempio:

Prepara e invia un piano di marketing o una proposta di campagna per una mostra, reale o immaginaria. Questo ci permetterà di valutare le tue strategie di marketing, la creatività e l'attenzione ai dettagli nella promozione delle mostre e nel coinvolgimento di un pubblico diversificato.


Invia il tuo CV e i materiali aggiuntivi sopra menzionati all'indirizzo
******
, indicando chiaramente come oggetto della email "Candidatura per il ruolo di Coordinatore Mostra Fotografica". Apprezziamo il tuo sforzo nel fornire questi materiali, poiché ci aiuteranno a prendere una decisione ben informata riguardo alla tua candidatura per il ruolo in oggetto.

Solo i candidati selezionati verranno contattati per un colloquio. Grazie per il tuo interesse nel progetto "Through Our Eyes" e per Still I Rise.