Executive Legal Assistant

Funzione: assistente amministrativo/assistente amministrativaCategoria: Segreteria / Servizi GeneraliInizio previsto: 07/01/2025Luogo di lavoro: Milano, MilanoAdecco Milano per azienda spagnola leader nella consulenza legale in centro a Milano ricerca una Segretaria legale amministrativa.La risorsa si occuperà delle seguenti mansioni:Assistenza alla redazione di atti e documenti legali mediante word processing;Assistenza nei fascicoli cartacei per le udienze;Attività di front-office;Gestione della comunicazione telefonica, della posta in entrata/uscita e della casella PEC;Controllo notifiche, atti di deposito e comunicazione;Preparazione ed archiviazione pratiche documentali e schedari;Organizzazione appuntamenti e riunioni reali e virtuali;Assistenza e gestione dell'agenda del legale responsabile;Interfaccia costante con le figure legali di riferimento, inclusi rapporti con banche, assicurazioni e commercialisti;Aggiornamento sito internet e profilo Linkedin dello studio in collaborazione con un Ufficio Marketing esterno.Si richiede:Esperienza pregressa nel ruolo, preferibilmente, in studi legali;Buona conoscenza della lingua spagnola;Ottima padronanza di Microsoft Office;Si offre un contratto full time a tempo indeterminato, RAL commisurata alla seniority della risorsa.
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