Adecco Torino ricerca, per importante società cliente operante nel settore aerospaziale, un/a EXECUTIVE ASSISTANT.
La risorsa lavorerà nell'ambito della Direzione Generale come Assistente del General Manager e si occuperà di:
Organizzazione e gestione dell'agenda del GM e delle riunioni dello staff direttivo e predisposizione della documentazione necessaria ai meeting ove richiesto.Gestione dei contatti, di comunicazioni, riunioni e informazioni relative al GM.Aggiornamento e verifica, con lo staff direttivo, dei piani di azione legati a meeting ricorrenti.Aggiornamento di reportistica relativa alle attività del General Manager.Allestimento sale riunione in occasione di meeting ed eventi.Preparazione di comunicazioni e gestione delle interazioni in lingua straniera con Executive Assistants/Interlocutori della Corporation e di altre aziende internazionali del settore.Pianificazione, organizzazione e prenotazione viaggi del GM e dello staff direttivo.Interfaccia aziendale con l'agenzia viaggi.Organizzazione eventi e meeting con relativa accoglienza in occasione di visite di partner, delegazione clienti, corporate team, clienti istituzionali.Redazione e verifica di note spese e rimborsi, presentazione all'approvazione del GM e verifica degli allegati note spese e rimborsi dello staff direttivo.Gestione del portale presenze.Creazione richieste di acquisto (RDA) per il centro di costo General Management e interfaccia con la Supply Chain.Interfaccia con enti esterni per procure del GM e dei Direttori aziendali.Si richiede:
Gradita esperienza nel ruolo.Ottima conoscenza della lingua inglese.Ottima conoscenza del pacchetto Office.Ottime capacità organizzative e di relazione ad alti livelli.Buone doti comunicative.Si offre contratto in somministrazione, la retribuzione sarà commisurata in base alle competenze della risorsa.
Lingue conosciute:
Inglese: Comprensione Ottimo.Competenze:
Segreteria - Gestione agenda.Segreteria - Organizzazione viaggi.Progettazione / Disegno tecnico - Microsoft Office.Segreteria - Organizzazione meeting.Disponibilità oraria: Full Time.
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