Executive Assistant-Sostituzione Maternità

Adecco Torino ricerca, per importante società cliente operante nel settore aerospaziale, un/a
EXECUTIVE ASSISTANT
La risorsa lavorerà nell'ambito della Direzione Generale come Assistente del General Manager e si occuperà di:
-Organizzazione e gestione dell'agenda del GM e delle riunioni dello staff direttivo e predisposizione della documentazione necessaria ai meeting ove richiesto
-Gestione dei contatti, di comunicazioni, riunioni e informazioni relative al GM;
-Aggiornamento e verifica, con lo staff direttivo, dei piani di azione legati a meeting ricorrenti;
-Aggiornamento di reportistica relativa alle attività del General Manager:
-Allestimento sale riunione in occasione di meeting ed eventi;
-Preparazione di comunicazioni e gestione delle interazioni in lingua straniera con Executive Assistants/Interlocutori della Corporation e di altre aziende internazionali del settore;
-Pianificazione, organizzazione e prenotazione viaggi del GM e dello staff direttivo.
-Interfaccia aziendale con l'agenzia viaggi;
-Organizzazione eventi e meeting con relativa accoglienza in occasione di visite di partner, delegazione clienti, corporate team, clienti istituzionali;
-Redazione e verifica di note spese e rimborsi, presentazione all'approvazione del GM e verifica degli allegati note spese e rimborsi dello staff direttivo;
-Gestione del portale presenze;
-Creazione richieste di acquisto (RDA) per il centro di costo General Management e interfaccia con la Supply Chain
-Interfaccia con enti esterni per procure del GM e dei Direttori aziendali.
Si richiede:
gradita esperienza nel ruolo
ottima conoscenza della lingua inglese
ottima conoscenza del pacchetto Office
ottime capacità organizzative e di relazione ad alti livelli
buone doti comunicative
Si offre contratto in somministrazione, la retribuzione sarà commisurata in base alle competenze della risorsa
Lingue conosciute:
Inglese: Comprensione Ottimo
Competenze:
Segreteria - Gestione agenda
Segreteria - Organizzazione viaggi
Progettazione / Disegno tecnico - Microsoft Office
Segreteria - Organizzazione meeting
Disponibilità oraria: Full Time