La tua nuova azienda Il nostro cliente è una storica realtà italiana internazionale operante nel Settore della Diagnostica in Vitro.
Il tuo nuovo ruolo
In ottica di potenziamento dell'organico, siamo alla ricerca di una figura di Executive Assistant.
Il/la candidato/a prescelto/a avrà la principale responsabilità di fornire supporto di alto livello all'Executive Team, assicurando una gestione corretta delle attività personali e amministrative e ottimizzando l'efficienza dei relativi impegni quotidiani.
La figura sarà il punto di contatto centrale, gestendo la comunicazione con i dipartimenti interni e i partner esterni per garantire un'esecuzione corretta dei vari flussi.
Si occuperà di sviluppare materiali di presentazione e briefing, assicurando che tutte le informazioni siano accurate e presentate in modo professionale.
Inoltre, gestirà e pianificherà riunioni, calendari ed eventi e avrà la responsabilità di coordinare le relative agende per l'organizzazione di viaggi (ottenere visti, prenotare voli, alloggi e prenotazioni per ristoranti).
Supervisionerà e organizzerà i processi di fatturazione, assicurando una tenuta accurata dei registri e un'elaborazione tempestiva della documentazione correlata.
Infine, si occuperà di gestire tutte le richieste, le comunicazioni e le informazioni sensibili con la massima riservatezza e professionalità.
Di cosa hai bisogno per aver successo
Il/la candidato/a ideale:
Ha maturato un'esperienza pregressa di circa 2-3 anni in ruoli di Executive/Administrative Assistant e/o simili; Conoscenza approfondita della lingua inglese, sia parlata che scritta; Conoscenza del pacchetto Office, Calendar Management Tools, Travel Management Platforms, Communication Tools, Document Management Systems; Presenta un forte orientamento alla gestione del tempo e delle priorità, spirito organizzativo, pianificazione. Cosa devi fare ora
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