Adecco Italia s.p.a ricerca per importante azienda cliente che opera nel settore energetico, un/una
Executive Assistant - SENIOR
L'Assistente esecutivo sarà responsabile della gestione completa dell'ufficio e del supporto amministrativo al team esecutivo (5 professionisti).
Gestione amministrativa e di ufficio: Fornire copertura telefonica, screening delle chiamate e preparazione di promemoria e lettere per il dirigente.Offrire supporto dirigenziale nelle attività di gestione e coordinamento.Comunicazione e coordinamento: Stabilire e mantenere la comunicazione con il personale di segreteria e amministrativo a diversi livelli all'interno dell'organizzazione.Indirizzare i contatti aziendali ai responsabili appropriati e assistere nella comunicazione con le parti interessate interne ed esterne.Gestione del calendario e dei viaggi: Gestire e coordinare in modo proattivo il fitto calendario del dirigente, bilanciando riunioni e viaggi.Organizzare viaggi complessi, garantire che siano soddisfatti i requisiti per passaporto e visto e organizzare itinerari aziendali.Gestione delle spese: Elaborare le spese di viaggio e alloggio (T&L) e assistere nella gestione dei conti spese e dei budget per la divisione.Preparazione di documenti e presentazioni: Preparare e modificare presentazioni, report, fogli di calcolo e verbali delle riunioni.Organizzare eventi in ufficio e gestire la logistica, assicurando una comunicazione fluida tra dipendenti e funzioni appropriate.Qualifiche/Requisiti: Istruzione: Laurea triennale (preferibilmente in Comunicazione) o diploma di scuola superiore/GED.Lingue: Fluente sia in inglese che in italiano.Autorizzazione al lavoro: è richiesto il permesso di lavoro UE.Ottime capacità organizzative, attenzione ai dettagli e capacità di stabilire le priorità.Competenza in Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint), strumenti Internet e piattaforme di social media come LinkedIn.Inquadramento:
Contratto a TD a scopo assunzione a TI
Full-time con possibilità di smart working
CCNL metalmeccanico – livello D2
Ticket 8 €
Disponibilità oraria: Full Time
#J-18808-Ljbffr