Adecco Italia s.p.a ricerca per importante azienda cliente che opera nel settore energetico, un/una Executive Assistant- SENIOR.
L'Assistente esecutivo sarà responsabile della gestione completa dell'ufficio e del supporto amministrativo al team esecutivo (5 professionisti).
Gestione amministrativa e di ufficio:Fornire copertura telefonica, screening delle chiamate e preparazione di promemoria e lettere per il dirigente.Offrire supporto dirigenziale nelle attività di gestione e coordinamento.Comunicazione e coordinamento:Stabilire e mantenere la comunicazione con il personale di segreteria e amministrativo a diversi livelli all'interno dell'organizzazione.Indirizzare i contatti aziendali ai responsabili appropriati e assistere nella comunicazione con le parti interessate interne ed esterne.Gestione del calendario e dei viaggi:Gestire e coordinare in modo proattivo il fitto calendario del dirigente, bilanciando riunioni e viaggi.Organizzare viaggi complessi, garantire che siano soddisfatti i requisiti per passaporto e visto e organizzare itinerari aziendali.Gestione delle spese:Elaborare le spese di viaggio e alloggio (T&L) e assistere nella gestione dei conti spese e dei budget per la divisione.Preparazione di documenti e presentazioni:Preparare e modificare presentazioni, report, fogli di calcolo e verbali delle riunioni.Organizzare eventi in ufficio e gestire la logistica, assicurando una comunicazione fluida tra dipendenti e funzioni appropriate.Qualifiche/Requisiti:Istruzione: Laurea triennale (preferibilmente in Comunicazione) o diploma di scuola superiore/GED.Lingue: Fluente sia in inglese che in italiano.Autorizzazione al lavoro: è richiesto il permesso di lavoro UE.Ottime capacità organizzative, attenzione ai dettagli e capacità di stabilire le priorità.Competenza in Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint), strumenti Internet e piattaforme di social media come LinkedIn.Inquadramento:Contratto a TD a scopo assunzione a TIFull-time con possibilità di smart workingCCNL metalmeccanico – livello D2Ticket 8 €Data inizio prevista: 01/03/2025 Categoria Professionale: Segreteria / Servizi Generali Città: Milano (Milano) Disponibilità oraria:
Full TimeI candidati, nel rispetto del D.lgs.
198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).
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