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Executive Assistant - SENIOR
L'Assistente esecutivo sarà responsabile della gestione completa dell'ufficio e del supporto amministrativo al team esecutivo (5 professionisti).
Gestione amministrativa e di ufficio: Fornire copertura telefonica, screening delle chiamate e preparazione di promemoria e lettere per il dirigente.
Offrire supporto dirigenziale nelle attività di gestione e coordinamento.
Comunicazione e coordinamento: Stabilire e mantenere la comunicazione con il personale di segreteria e amministrativo a diversi livelli all'interno dell'organizzazione.
Indirizzare i contatti aziendali ai responsabili appropriati e assistere nella comunicazione con le parti interessate interne ed esterne.
Gestione del calendario e dei viaggi: Gestire e coordinare in modo proattivo il fitto calendario del dirigente, bilanciando riunioni e viaggi.
Organizzare viaggi complessi, garantire che siano soddisfatti i requisiti per passaporto e visto e organizzare itinerari aziendali.
Gestione delle spese: Elaborare le spese di viaggio e alloggio (T&L) e assistere nella gestione dei conti spese e dei budget per la divisione.
Preparazione di documenti e presentazioni: Preparare e modificare presentazioni, report, fogli di calcolo e verbali delle riunioni.
Organizzare eventi in ufficio e gestire la logistica, assicurando una comunicazione fluida tra dipendenti e funzioni appropriate.
Qualifiche/Requisiti: Istruzione: Laurea triennale (preferibilmente in Comunicazione) o diploma di scuola superiore/GED.
Lingue: Fluente sia in inglese che in italiano.
Autorizzazione al lavoro: è richiesto il permesso di lavoro UE.
Ottime capacità organizzative, attenzione ai dettagli e capacità di stabilire le priorità.
Competenza in Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint), strumenti Internet e piattaforme di social media come LinkedIn.
Inquadramento:
Contratto a TD a scopo assunzione a TI
Full-time con possibilità di smart working
CCNL metalmeccanico – livello D2
Ticket 8 €
Disponibilità oraria: Full Time
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