Executive Assistant - Segretario/A Assistente Di Direzione Amministrativa

Sei una persona organizzata, con spiccate doti comunicative e predisposta al lavoro di gruppo? Ti piacerebbe collaborare con uno studio professionale in crescita?
FMA studio, architettura e ingegneria, si occupa di progettazione e realizzazione di nuove costruzioni e del recupero di qualità del patrimonio edilizio esistente ricerca per la sede di Lecce (LE)
COSA FARAI | Ecco un accenno:Ti occuperai, di concerto con la Direzione Amministrativa, di gestire e pianificare i carichi di lavoro del team di professionisti dello studio, nel rispetto di urgenze e priorità, dell'organizzazione del calendario condiviso, della preparazione e organizzazione di riunioni con clienti, attività, corsi ecc., svolgendo tutte le attività segretariali e istituzionali correlate, gestendo la tenuta corrente dell'archivio digitale dello studio.
In sintesi, sarai coinvolto nei processi di segreteria ordinaria, profilazione dei clienti (gestione dell'anagrafica e privacy), aggiornamento registrazione dei movimenti contabili per la redazione della prima nota cassa, organizzazione di riunioni in affiancamento alla direzione amministrativa, redazione di documenti, verbali, modulistica e preparazione di presentazioni. Inoltre gestirai il centralino e la corrispondenza, elaborarai dati e documenti, ti occuperai del controllo e approvvigionamento di scorte di materiali per lo studio.
Farai parte di uno studio unico, dinamico e in continuo sviluppo per un percorso di formazione personale e professionale, con reali possibilità di crescita. Si offre tirocinio formativo retribuito part-time di 3 mesi, finalizzato all'inserimento in organico, come executive assistant, con possibilità di contratto a tempo indeterminato al termine.
CHI STIAMO CERCANDO | Qualcosa in più: Un/a giovane brillante e dinamico/a, motivato/a e creativo/a, anche alla prima esperienza lavorativa, per crescere insieme in uno studio in espansione. La persona che stiamo cercando ha una formazione in materie tecniche di ragioneria, economia aziendale e informatica, o formazione umanistica con predisposizione al ruolo ricercato, con ottime doti comunicative e relazionali, voglia di crescere professionalmente, con autonomia decisionale e spirito di collaborazione, predisposta al lavoro di squadra, capace di sintonizzarsi con le esigenze e i tempi della Direzione.
Requisiti: padronanza della lingua italiana;buona/ottima conoscenza della lingua inglese;comprovata conoscenza dei programmi informatici office (in particolare, word, power point, excel);residenza a Lecce o provincia, o disponibilità a trasferirsi;dinamicità, capacità di problem solving ed attitudine ai rapporti interpersonali;capacità di organizzazione e abilità nel multi-tasking.
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