Executive Assistant - Segretaria/O Di Direzione

Executive Assistant - Segretaria/o di Direzione Location: Reggio EmiliaCercasi Segretaria/o per Studio Professionale.
Descrizione del lavoro: Siamo alla ricerca di una segretaria/o motivata e organizzata da inserire nel nostro studio professionale. La risorsa selezionata sarà responsabile della gestione delle attività di segreteria generale e del supporto operativo al team.
Responsabilità principali: Gestione delle telefonate in entrata e in uscita.Accoglienza clienti e gestione delle agende.Organizzazione e archiviazione di documenti cartacei e digitali.Preparazione e gestione della corrispondenza.Supporto nella redazione di documenti e report.Coordinamento delle attività d'ufficio e dei fornitori esterni.Smistamento della posta e delle telefonate.Gestione degli ordini.Archiviazione pratiche e PEC.Gestione dell'agenda del Presidente e prenotazione di trasferte lavorative.Requisiti: Diploma di scuola superiore o titolo equivalente.Esperienza pregressa in ruoli analoghi.Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook).Capacità organizzative e di gestione del tempo.Eccellenti doti comunicative e relazionali.Precisione, affidabilità e riservatezza.Capacità di lavorare in team e in autonomia.Per ricoprire tale posizione sono richieste:
– Buona presenza
– Disponibilità e pazienza
– Precisione e ordine
– Funzioni di filtro e di mediazione nella gestione dei processi di management e nelle relazioni fra i differenti livelli aziendali
– Efficacia comunicativa
– Capacità di gestione dello stress.

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