Executive Assistant - Segretaria/O Di Direzione

Executive Assistant - Segretaria/o di Direzione Location: Reggio Emilia Cercasi Segretaria/o per Studio Professionale.
Descrizione del lavoro: Siamo alla ricerca di una segretaria/o motivata e organizzata da inserire nel nostro studio professionale.
La risorsa selezionata sarà responsabile della gestione delle attività di segreteria generale e del supporto operativo al team.
Responsabilità principali: Gestione delle telefonate in entrata e in uscita.
Accoglienza clienti e gestione delle agende.
Organizzazione e archiviazione di documenti cartacei e digitali.
Preparazione e gestione della corrispondenza.
Supporto nella redazione di documenti e report.
Coordinamento delle attività d'ufficio e dei fornitori esterni.
Smistamento della posta e delle telefonate Gestione degli ordini Archiviazione pratiche e PEC Gestione dell'agenda del Presidente e Prenotazione di trasferte lavorative Diploma di scuola superiore o titolo equivalente.
Esperienza pregressa in ruoli analoghi.
Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook).
Capacità organizzative e di gestione del tempo.
Eccellenti doti comunicative e relazionali.
Precisione, affidabilità e riservatezza.
Capacità di lavorare in team e in autonomia.
Per ricoprire tale posizione sono richieste: – Buona presenza– Disponibilità e pazienza– Precisione e Ordine– Funzioni di filtro e di mediazione nella gestione dei processi di management e nelle relazioni fra i differenti livelli aziendali– Efficacia comunicativa– Capacità di gestione dello stress.
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