**Executive Assistant & Project Coordinator**
**Descrizione del profilo**:
Siamo alla ricerca di un/a **Executive (o CEO) Assistant & Project Coordinator** che a diretto riporto dell'Amministratore Delegato, supporterà lo stesso ed il Top Management svolgendo attività di back office e project management.
**Ruolo e Responsabilità**:
In particolare, la persona selezionata dovrà occuparsi di:
**Project Office Management**:
Supporto al CEO e Top management per incontri di allineamento sui principali progetti aziendali ed iniziative strategiche:
- Pianificazione e gestione organizzativa degli incontri;
- Coordinamento e raccordo tra le diverse Funzioni aziendali, per elaborazione di documenti per le riunioni di allineamento sui principali progetti ed iniziative strategiche;
- Stesura dei verbali di riunione e gestione dei follow-up.
**Back Office Management**:
Supporto all'Amministratore Delegato per organizzazione amministrativa della sua segreteria:
- Gestione agenda professionale dell'Amministratore Delegato;
- Pianificazione di riunioni e appuntamenti, meeting e conference call interni ed esterni;
- Redazione di presentazioni, briefing paper, note informative per incontri con stakeholders interni ed esterni (clienti e partner esterni etc.
).
**Requisiti richiesti**
- Laurea in Ingegneria, Economia, Giurisprudenza o in materie umanistiche con indirizzo amministrativo;
- Esperienza professionale di almeno cinque anni, in aziende strutturate o primarie società di consulenza
- Buona Conoscenza dell'inglese (livello B2)
- Ottima conoscenza e padronanza del pacchetto Office e degli strumenti di collaborazione IT (Teams etc.
)
**Competenze richieste**
- Ottime doti relazionali e comunicative
- Capacità organizzative, esecutive e di problem solving;
- Versatilità e flessibilità;
- Capacità di sintesi e di analisi;
- Conoscenza delle tecniche di base di project management e di organizzazione delle attività di supporto segretariale;
- Precisione, serietà, discrezione e riservatezza
Contratto di lavoro: Tempo indeterminato
Benefit:
- Assistenza sanitaria integrativa
- Buoni pasto
- Cellulare aziendale
- Computer aziendale
Orario:
- Dal lunedì al venerdì
Tipi di retribuzione supplementare:
- Quattordicesima
- Tredicesima