Executive Assistant Part-Time

col-wideJob Description:

Orienta SpA - Società Benefit, filiale di Firenze, ricerca e seleziona per fondazione registrata come organizzazione pubblica senza scopo di lucro
UN/UNA EXECUTIVE ASSISTANT

Nel perseguire la sua missione la fondazione implementa due tipologie di progetti: la prima riguardante l'area giuridica dell'Unione Europea, la seconda indirizzata all'area internazionale extra-UE.

Questa realtà ha come obiettivo principale la formazione giuridica continua attraverso il coinvolgimento dei professionisti del settore con corsi specifici sui diversi ambiti del diritto.

La figura ricercata si occuperà di fornire supporto nella gestione delle seguenti attività:
pianificazione, esecuzione e monitoraggio di progetti europei ed extra-UE;
controllo e report della destinazione dei fondi predisposti a sostegno dei diversi progetti;
attività di segreteria amministrativa;
registrazione fatture riguardanti i corsi erogati dagli avvocati di tutte le nazionalità e conseguente rendicontazione,
verifica di conformità preventiva e successiva rispetto alla normativa UE del programma del corso;
interfaccia con il referente responsabile per procedere all'emissione del pagamento dei professionisti coinvolti;
rapporti con l'ufficio commercialista per le pratiche di contabilità;
predisposizione di una bozza di budget.

Requisiti:
- diploma ad indirizzo amministrativo o laurea in ambito economico, giuridico o affini;
- esperienza nell'ambito amministrativo;
- ottima conoscenza della lingua inglese sia scritta che parlato (B2/C1);
- preferibile passione per il settore giuridico e sociale;
- ottime capacità organizzative e di precisione nello svolgimento della mansioni assegnate.

Orario di lavoro: part-time 20h settimanali dal lunedì al venerdì con orario 9:00-13:00; 2 o 3 giorni a settimana di smart-working
Luogo di lavoro: FIRENZE zona NOVOLI
Si offre: CCNL Commercio IV livello, lavoro temporaneo a scopo di assunzione a tempo indeterminato
Settore: Servizi sociali/No Profit
Ruolo: Finanza/Contabilità/Revisione
Tipo di occupazione: Lavoro temporaneo a scopo assunzione