Executive Assistant Part Time

Finanza / Contabilità - assistente amministrativo Località Castel Maggiore , Bologna Riferimento esterno EXECUTIVEASSISTANTPARTTIME-0387-5298 Adecco Italia S.p.A., per prestigiosa realtà operante nel settore impiantistico di Castel Maggiore un/a:Executive Assistant Part TimeIl candidato ricercato, sarà responsabile di:• Supportare la Direzione per l'organizzazione, gestione e follow up di riunioni e viaggi, nonchè per il supporto operativo alle attività demandate dalla Direzione, quali redazione documenti, accoglienza di ospiti, programmazione di eventi, verifica di attività, gestione dell'immagine e delle relazioni istituzionali• Facilitare una corretta implementazione di attività interne e di adempimenti societari in costante coordinamento con le funzioni di Business e con le funzioni trasversali• Coadiuvare la Direzione e le funzioni di business nella divulgazione di contenuti di comunicazione esterna e supportare la preparazione del materiale di comunicazione in coordinamento con il Servizio Marketing• Preparare documenti richiesti dai Clienti in fase di qualifica, di audit interni, di visite commerciali• Gestire l'apertura di contratti sul gestionale aziendale• Supportare il coinvolgimento dei dipendenti della BU in attività di formazione, di performance review, di engagement interno.Si richiede:• Laurea triennale o vecchio ordinamento in discipline giuridiche, economiche o STEM• Minimo 5 anni di esperienza in ruolo analogo• Ottima conoscenza di inglese e francese• Pacchetto Office e tools di Microsoft 365• Familiarità con i sistemi ERP aziendaliSede di lavoro: Castel Maggiore (BO)Orario di lavoro: parti time (orario: 8- 13:30; 13- 18:30) 27 ore settimanaliDisponibilità oraria: Full TimePatente: BI candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it .Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004). #J-18808-Ljbffr