Executive Assistant Part Time

Finanza / Contabilità - assistente amministrativo
Località Castel Maggiore , Bologna
Riferimento esterno EXECUTIVEASSISTANTPARTTIME-0387-5298
Adecco Italia S.p.A., per prestigiosa realtà operante nel settore impiantistico di Castel Maggiore un/a:

Executive Assistant Part Time

Il candidato ricercato, sarà responsabile di:
• Supportare la Direzione per l'organizzazione, gestione e follow up di riunioni e viaggi, nonchè per il supporto operativo alle attività demandate dalla Direzione, quali redazione documenti, accoglienza di ospiti, programmazione di eventi, verifica di attività, gestione dell'immagine e delle relazioni istituzionali
• Facilitare una corretta implementazione di attività interne e di adempimenti societari in costante coordinamento con le funzioni di Business e con le funzioni trasversali
• Coadiuvare la Direzione e le funzioni di business nella divulgazione di contenuti di comunicazione esterna e supportare la preparazione del materiale di comunicazione in coordinamento con il Servizio Marketing
• Preparare documenti richiesti dai Clienti in fase di qualifica, di audit interni, di visite commerciali
• Gestire l'apertura di contratti sul gestionale aziendale
• Supportare il coinvolgimento dei dipendenti della BU in attività di formazione, di performance review, di engagement interno.
Si richiede:
• Laurea triennale o vecchio ordinamento in discipline giuridiche, economiche o STEM
• Minimo 5 anni di esperienza in ruolo analogo
• Ottima conoscenza di inglese e francese
• Pacchetto Office e tools di Microsoft 365
• Familiarità con i sistemi ERP aziendali

Sede di lavoro: Castel Maggiore (BO)
Orario di lavoro: parti time (orario: 8- 13:30; 13- 18:30) 27 ore settimanali




Disponibilità oraria: Full Time

Patente: B
I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).
ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it .
Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
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