Executive Assistant Part Time

Adecco Italia S.p.A., per prestigiosa realtà operante nel settore impiantistico di Castel Maggiore un/a: Executive Assistant Part Time Il candidato ricercato, sarà responsabile di: • Supportare la Direzione per l'organizzazione, gestione e follow up di riunioni e viaggi, nonchè per il supporto operativo alle attività demandate dalla Direzione, quali redazione documenti, accoglienza di ospiti, programmazione di eventi, verifica di attività, gestione dell'immagine e delle relazioni istituzionali • Facilitare una corretta implementazione di attività interne e di adempimenti societari in costante coordinamento con le funzioni di Business e con le funzioni trasversali • Coadiuvare la Direzione e le funzioni di business nella divulgazione di contenuti di comunicazione esterna e supportare la preparazione del materiale di comunicazione in coordinamento con il Servizio Marketing • Preparare documenti richiesti dai Clienti in fase di qualifica, di audit interni, di visite commerciali • Gestire l'apertura di contratti sul gestionale aziendale • Supportare il coinvolgimento dei dipendenti della BU in attività di formazione, di performance review, di engagement interno. Si richiede: • Laurea triennale o vecchio ordinamento in discipline giuridiche, economiche o STEM • Minimo 5 anni di esperienza in ruolo analogo • Ottima conoscenza di inglese e francese • Pacchetto Office e tools di Microsoft 365 • Familiarità con i sistemi ERP aziendali Sede di lavoro: Castel Maggiore (BO) Orario di lavoro: parti time (orario: 8- 13:30; 13- 18:30) 27 ore settimanali Data inizio prevista: 27/05/2024 Categoria Professionale: Finanza / Contabilità Città: Castel Maggiore (Bologna) Patenti: B Disponibilità oraria: Full Time I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).