Executive Assistant (m/w/d) Vereinbarkeit Familie & Beruf flexible Arbeitszeitmodelle Persönliche & fachliche Weiterentwicklung persönliche & fachliche Weiterbildungen Modernes Arbeitsumfeld ergonomischer Arbeitsplatz Vergütung Welfare-Gutscheine Modernes Arbeitsumfeld top-modernes Firmengebäude Du bist organisationsstark und hast Erfahrungen in der Buchhaltung?
Du bringst dich gerne ins Tagesgeschäft mit ein und hast eine strukturierte Arbeitsweise?
Dann haben wir genau die richtige Stelle für DICH!
Für unseren Kunden, eine bekannte und renommierte Kanzlei von Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern und Anwälten mit Sitz in Bozen, suchen wir eine:n: Executive Assistant (m/w/d) Aufgaben:Persönliche Assistenz und Office-Organisation des Gründungspartners der KanzleiAbwicklung und Überwachung der gesamten Korrespondenz (E-Mail und Postmanagement) inklusive Vorbereitung wichtiger UnterlagenOrganisation und Planung von internen sowie externen Terminen, Telefon- und VideokonferenzenVorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von Meetings jeglicher ArtPlanung und Koordinierung von Business-Reisen sowie Kundenmeetings inkl.
ReisekostenabrechnungZahlungsmanagement sowie Vorbereitung der Unterlagen für die Buchhaltung verschiedener GesellschaftenAdministrative Organisation samt Vorbereitung von verschiedenen Dokumenten und Präsentationen für interne und externe StakeholderBeteiligung an der Organisation und Durchführung von verschiedenen Events sowie Veranstaltungen Profil & Benefits:Maturabschluss bzw.
Universitätsabschluss im kaufmännischen BereichBerufserfahrung im Bereich der Sekretariatsorganisation, Buchhaltung sowie persönlichen AssistenzGute Deutsch- und Italienischkenntnisse in Wort und Schrift – Englischkenntnisse von VorteilRoutine im Umgang mit allen MS-Office-ProgrammenOrganisationstalent mit einer hohen Einsatzbereitschaft und Flexibilität im ArbeitenKommunikative und kundenorientierte PersönlichkeitEngagement und Bereitschaft zur Mitarbeit in verschiedenen Teams und BürobereichenAufgeschlossenes und freundliches AuftretenDas Unternehmen bietet:Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage von BozenInternationales, inspirierendes und professionelles ArbeitsumfeldAbwechslungsreicher ArbeitsalltagMöglichkeit, bestehende Prozesse zu verbessern und neue vorzuschlagenKontinuierliche Wachstums- und Spezialisierungschancen durch persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten Attraktives und auf die persönlichen Ziele abgestimmtes VergütungspaketInternes Welfarepaket Vollzeitstelle, Möglichkeit zu flexiblen Ein- & Austrittszeiten Katharina Végh Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann freut sich unser Berater Katharina Végh auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen.
******
