Executive Assistant - Legal & Billing

Per rinomato Studio Legale Internazionale, stiamo cercando per la sede di Milano un/a Executive Assistant, con competenze in area Billing, a supporto dei Partners dello studio.Collaborando con il team della practice Tax (composto da 6 avvocati), la figura si occuperà principalmente di: Gestione delle comunicazioni in entrata e in uscita per i Partner di riferimento e il relativo Team; Gestione agende: organizzazione meeting e appuntamenti, viaggi (nazionali e internazionali) Gestione delle attività di Billing: compilazione time sheet, apertura e gestione pratiche di fatturazione con la corretta imputazione delle voci di costo, invio al dip.
Finance per l'emissione.
Preparazione e redazione: di lettere, corrispondenza via e-mail, documentazione per presentazioni, report.
Assistere i Partners nella gestione della parte documentale relativa agli atti giuridici e dell' archivio digitale Accogliere e collettare le informazioni corrette sui clienti e le relative pratiche: contatti, informazioni generali, scadenze.
Supporto ai Partner con l'inserimento dei Time Sheet; Assistere i team collettando la documentazione necessaria, Si richiede: Esperienza pregressa nel ruolo maturata in Studi Professionali o società in ambito Consulting Conoscenza della lingua Inglese Comprovata esperienza nel supporto di attività amministrative: Billing, redazione time-sheet e report, con buon utilizzo di Excel: Conoscenza del Pacchetto Office (in particolare Excel e PowerPoint) Ottime doti comunicative e di time management Si offre: Sede di lavoro: Milano centro Contratto Indeterminato, Ccnl Studi Professionali RAL 35000 - 45000 €Esperienza pregressa nel ruolo, capacità nella gestione delle attività di Billing, ottima conoscenza della lingua inglese