Categoria: Industrial / Manufacturing
Luogo di lavoro: Roma
Per realtà operante nelle energie rinnovabili siamo alla ricerca di un Junior Executive Assistant con Inglese Fluente. La risorsa si occuperà di:
Gestione viaggi: organizza e prenota viaggi d'affari per i dipendenti, assicurandosi della conformità alle politiche aziendali e ottimizzando i costi.Gestione timesheet: collabora con il consulente del lavoro esterno e la funzione HR per la gestione dei fogli di presenza dei dipendenti, garantendo la correttezza dei dati e il rispetto delle normative vigenti.On-boarding nuovi assunti: gestisce l'iter di inserimento dei nuovi dipendenti, fornendo loro le informazioni e il supporto necessari per un rapido e proficuo inserimento in azienda.Gestione fornitori: gestisce le relazioni con i fornitori di beni e servizi per il funzionamento dell'ufficio (cancelleria, IT, telefonia, car plan), negoziando accordi, monitorando le performance e ottimizzando i costi.Facility management e security: mantiene i contatti con la società fornitrice dei servizi di facility management e security, assicurandosi dell'efficienza dei servizi erogati e segnalando eventuali criticità.Gestione corrispondenza e archivio: gestisce la corrispondenza in entrata e in uscita, organizza e archivia i documenti in modo efficiente e sicuro.Gestione visitatori: accoglie i visitatori, registra le presenze e fornisce loro le informazioni e l'assistenza necessarie.Requisiti: La risorsa ideale dovrà possedere i seguenti requisiti:
- Esperienza pluriennale nel ruolo
- Preferibile provenienza dal settore energetico
- Inglese C1
- Ottime capacità organizzative e gestionali
- Ottime capacità di comunicazione interpersonale e relazionale
- Competenze informatiche avanzate (Microsoft Office, gestionali)
- Capacità di problem solving e di gestione delle priorità
#J-18808-Ljbffr