Executive Assistant - Contratto Di SomministrazioneDescrizione del lavoro
Siamo una Life Company: mettiamo la vita al centro di tutto quello che facciamo, per noi e per le future generazioni. La nostra tecnologia e le nostre infrastrutture sono al servizio delle persone e della salvaguardia della natura. Per questo lavoriamo ogni giorno per rigenerare il potenziale di ogni risorsa e promuoviamo l'energia da fonti rinnovabili, accelerando la decarbonizzazione e favorendo l'elettrificazione dei consumi. Costruiamo un ciclo dell'acqua virtuoso per riutilizzarla senza sprechi e trasformiamo i rifiuti in risorse, così ogni scarto può diventare nuova materia, energia e calore. La nostra visione guarda lontano. Il futuro lo costruiamo oggi, agendo consapevolmente.
Chi cerchiamo Per la nostra sede di Milano, siamo alla ricerca di una risorsa da inserire nella segreteria di direzione della Business Unit Generazione e Trading.
Ti occuperai di: Gestione dell'agenda, dei flussi di comunicazione (telefonate, posta) definendone l'ordine di priorità.Organizzazione di meeting, videoconferenze, call e gestione del travel management.Gestione dei rapporti con le strutture interne del Gruppo e con gli stakeholder esterni anche ad alto livello.Preparazione e gestione dei documenti.Monitoraggio scadenze e avanzamenti attività di segreteria di direzione.Gestione delle attività di "personal assistant".Archivio digitale.Sei la persona giusta se ti riconosci in questo profilo: Esperienza nel ruolo di 2-3 anni.Titolo di studio: Laurea.Attitudine a lavorare per obiettivi ed in contesti dinamici.Buona conoscenza della lingua inglese.Preferibile conoscenza base dell'applicativo SAP.Ottima conoscenza del pacchetto office.Completano il profilo: precisione, disciplina, senso di responsabilità, elevata capacità di resistenza allo stress, orientamento al teamworking, problem solving e proattività, approccio positivo e costruttivo, organizzazione autonoma del proprio lavoro, intraprendenza, capacità di prioritizzazione e pianificazione, multitasking, velocità nell'esecuzione, capacità relazionali e di equilibrio anche in situazioni articolate e complesse, riservatezza, disponibilità ad orari lavorativi estesi.
#J-18808-Ljbffr