Executive Assistant Ceo / Assistente Di Alta Direzione

Randstad Italia, per importante azienda cliente è alla ricerca di una figura come

EXECUTIVE ASSISTANT CEO / Assistente di Alta Direzione dell'Amministratore Delegato

Si offre: Contratto a tempo determinato

Orario di lavoro: part time con possibilità di periodi full time.

Sede di lavoro: Palermo

responsabilità
Le attività da svolgere saranno :
• Pianificazione, organizzazione, monitoraggio e coordinamento dei meeting e delle conference call;
• Attività di relazione con tutti i manager per supportare le attività dell'AD;
• Gestione agenda e di tutte le attività dell'AD;
• Redazione di presentazioni per i meeting e della reportistica richiesta, anche in lingua inglese ;
• Redazione documenti, verbali delle riunioni;
• Redazione di testi/discorsi di carattere istituzionale
• Coordinamento con la direzione per l'implementazione e l'ottimizzazione delle procedure aziendali;
• Essere il punto di riferimento per eventuali problematiche/necessità
• Monitorare il raggiungimento degli obiettivi stabiliti dalla direzione generale attraverso analisi mensili .
• Garantire all'AD un allineamento completo e costante sulla strategia all'interno dell'azienda
• Public Relations: gestione pubbliche relazioni, accoglienza clienti, gestione dell'immagine e delle relazioni istituzionali e personali dell'AD

esperienza
3 anni
competenze
Quali caratteristiche cerchiamo?
• Formazione universitaria;
• Esperienza in ruoli analoghi (assistente di alta direzione, office management);
• Ottima conoscenza della lingua inglese ;
• Eccellente conoscenza del pacchetto Office (Word – Power Point – Excel) e dimestichezza con sistemi ERP;
• Elevati doti comunicative, relazionali e di scrittura;
• Precedente esperienza nel settore Industry (preferenziale);
• Precisione e attenzione al dettaglio.

Ottime doti relazionali, riservatezza, facilità di comunicazione unite ad ottime capacità organizzative, di iniziativa e di problem solving completano il profilo ricercato.
Si offre Assunzione, inquadramento e livello economico proporzionati alla seniority ed alla qualità/profondità delle esperienze maturate.
La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).

livello di studio
Diploma di laurea (3 anni) o ITS (2-3 anni)