Mansione Per azienda del settore aerospace stiamo ricercando un assistente al General Manager per una sostituzione maternit . Responsabilit Quali saranno le tue responsabilit quotidiane? Organizzazione e gestione dell'agenda del GM e delle riunioni dello staff direttivo e predisposizione della documentazione necessaria ai meeting ove richiesto Gestione dei contatti, di comunicazioni, riunioni e informazioni relative al GM Aggiornamento e verifica, con lo staff direttivo, dei piani di azione legati a meeting ricorrenti Aggiornamento di reportistica relativa alle attivit del General Manager Allestimento sale riunione in occasione di meeting ed eventi Preparazione di comunicazioni e gestione delle interazioni in lingua straniera con Executive Assistants/Interlocutori della Corporation e di altre aziende internazionali del settore Pianificazione, organizzazione e prenotazione viaggi del GM e dello staff direttivo Interfaccia aziendale con l'agenzia viaggi Organizzazione eventi e meeting con relativa accoglienza in occasione di visite di partner, delegazione clienti, corporate team, clienti istituzionali Gestione, ricerca e archiviazione di pratiche e documenti Redazione e verifica di note spese e rimborsi, presentazione all'approvazione del GM e verifica degli allegati note spese e rimborsi dello staff direttivo, Gestione del portale presenze Creazione richieste di acquisto (RDA) per il centro di costo General Management e interfaccia con la Supply Chain Interfaccia con enti esterni per procure del GM e dei Direttori aziendali Competenze Cosa stiamo ricercando? Skills: ottima conoscenza della lingua inglese ottima conoscenza del pacchetto Office ottime capacit organizzative e di relazione ad alti livelli efficienza e autonomia funzioni di filtro e di mediazione nella gestione dei processi di management e nelle relazioni fra i differenti livelli aziendali efficacia comunicativa capacit di gestire lo stress diplomazia e riservatezza Si offre RAL commisurata all'esperienza. Contratto di somministrazione - sostituzione maternit La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR). vetrinabakeca
