HiRevo Office Torino è la specializzazione di Gi Group, prima Multinazionale del Lavoro Italiana, dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.
Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali della city di Torino e dell'hinterland Torinese più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.
Per azienda multinazionale operante nel settore aerospace ricerchiamo:
EXECUTIVE ASSISTANT La risorsa sarà l'assistente del General Manager e si occuperà delle seguenti attività:
Organizzazione e gestione dell'agenda del GM e delle riunioni dello staff direttivo e predisposizione della documentazione necessaria ai meeting ove richiesto.Gestione dei contatti, di comunicazioni, riunioni e informazioni relative al GM;Aggiornamento di reportistica relativa alle attività del General Manager;Allestimento sale riunione in occasione di meeting ed eventi;Preparazione di comunicazioni e gestione delle interazioni in lingua straniera con Executive Assistants/Interlocutori della Corporation e di altre aziende internazionali del settore;Pianificazione, organizzazione e prenotazione viaggi del GM e dello staff direttivo.Organizzazione eventi e meeting con relativa accoglienza in occasione di visite di partner, delegazione clienti, corporate team, clienti istituzionali;Redazione e verifica di note spese e rimborsi, presentazione all'approvazione del GM e verifica degli allegati note spese e rimborsi dello staff direttivo;Interfaccia con enti esterni per procure del GM e dei Direttori aziendali.REQUISITI: Diploma o laureaÈ richiesta esperienza pregressa in ruoli analoghi o di segreteriaCompletano il profilo:Ottimo ingleseOttima conoscenza del pacchetto OfficeOFFERTA: Contratto in somministrazione a tempo determinato
Inquadramento e retribuzione: CCNL Metalmeccanico Industria, RAL da valutare sulla base del candidato presentato
Orario di lavoro: Full Time dal Lunedì al Venerdì con ingresso alle 7.45 con 45 min di flessibilità e 45 min di pausa.
Modalità di lavoro: in presenza
Sede di Lavoro: Torino (TO)
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