Per azienda del settore aerospace stiamo ricercando un assistente al General Manager per una sostituzione maternità.
responsabilità
Quali saranno le tue responsabilità quotidiane?
Organizzazione e gestione dell'agenda del GM e delle riunioni dello staff direttivo e predisposizione della documentazione necessaria ai meeting ove richiesto
Gestione dei contatti, di comunicazioni, riunioni e informazioni relative al GM
Aggiornamento e verifica, con lo staff direttivo, dei piani di azione legati a meeting ricorrenti
Aggiornamento di reportistica relativa alle attività del General Manager
Allestimento sale riunione in occasione di meeting ed eventi
Preparazione di comunicazioni e gestione delle interazioni in lingua straniera con Executive Assistants/Interlocutori della Corporation e di altre aziende internazionali del settore
Pianificazione, organizzazione e prenotazione viaggi del GM e dello staff direttivo
Interfaccia aziendale con l'agenzia viaggi
Organizzazione eventi e meeting con relativa accoglienza in occasione di visite di partner, delegazione clienti, corporate team, clienti istituzionali
Gestione, ricerca e archiviazione di pratiche e documenti
Redazione e verifica di note spese e rimborsi, presentazione all'approvazione del GM e verifica degli allegati note spese e rimborsi dello staff direttivo;
Gestione del portale presenze
Creazione richieste di acquisto (RDA) per il centro di costo General Management e interfaccia con la Supply Chain
Interfaccia con enti esterni per procure del GM e dei Direttori aziendali
competenze
Cosa stiamo ricercando?
Skills:
ottima conoscenza della lingua inglese
ottima conoscenza del pacchetto Office
ottime capacità organizzative e di relazione ad alti livelli
efficienza e autonomia
funzioni di filtro e di mediazione nella gestione dei processi di management e nelle relazioni fra i differenti livelli aziendali
efficacia comunicativa
capacità di gestire lo stress
diplomazia e riservatezza
Si offre RAL commisurata all'esperienza.
Contratto di somministrazione - sostituzione maternità
La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).
livello di studio
Diploma di laurea (3 anni) o ITS (2-3 anni)
