Executive Assistant

Siamo una Azienda chimica leader nella produzione di API di prodotti per l'industria farmaceutica su scala internazionale.Stiamo cercando un/a Assistente di Direzione altamente motivato/a e organizzato/a per supportare il nostro Top Management.
Il/la candidato/a ideale avrà eccellenti capacità di comunicazione, gestione del tempo e risoluzione dei problemi, oltre a un forte senso di discrezione e riservatezza.Responsabilità:Gestione dell'agenda del Top Management, inclusa la pianificazione e il coordinamento di appuntamenti, riunioni e viaggi di lavoro.Preparazione e revisione di documenti, rapporti e presentazioni.Organizzazione e partecipazione a riunioni, inclusa la redazione di verbali e follow-up delle azioni concordate.Gestione delle comunicazioni, incluse telefonate, email e corrispondenza.Coordinamento delle attività quotidiane e delle priorità del direttore per garantire un'efficace gestione del tempo.Assistenza nella preparazione di eventi aziendali e incontri di alto livello.Collaborazione con altri membri dello staff per garantire la coerenza e l'efficienza delle operazioni aziendali.Esecuzione di compiti amministrativi aggiuntivi come richiesto.Requisiti:Diploma di scuola superiore; un titolo di studio universitario sarà considerato un vantaggio.Buona conoscenza della lingua IngleseEsperienza precedente in un ruolo simile (5-10 anni), preferibilmente in un contesto aziendale complesso e/o strutturatoEccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo.Forti competenze informatiche, inclusa la conoscenza di Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).Capacità di comunicazione scritta e verbale impeccabile.Abilità di lavorare in modo indipendente e gestire più compiti contemporaneamente.Attitudine professionale e riservatezza nella gestione delle informazioni sensibili#J-18808-Ljbffr